Im letzten Beitrag habe ich begonnen, Tipps für die Gestaltung von Briefvorlagen in Word weiterzugeben. Im nächsten Schritt möchte ich nun auf der zweiten Seite in der Kopfzeile Informationen aus der ersten Seite des Briefes wiederholen.

Konkret geht es darum, auf der zweiten Seite oben z.B. “Angebot vom 10.05.2019” stehen zu haben. Dabei werden einfach der Betreff und das Datum von der ersten Seite hier wiederholt.

Dafür nutzen Sie am Besten die Dokumenteigenschaften, die Sie als Feld auf der ersten und zweiten Seite einfügen. Folgende Felder stehen Ihnen zur Verfügung:

Sie können auch ein Feld anders nutzen, als der Name es vorgibt. Wenn Sie z.B. die Rechnungsnummer als Feld einfügen möchten, dann könnten Sie “Titel” dafür nutzen. Im Hinweistext zum Feld gibt es die Möglichkeit, dem Anwender der Dokumentenvorlage einen entsprechenden Hinweis zu geben.

Wie Sie dabei genau vorgehen erkläre ich in diesem Video:

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.