Eine visuell ansprechende und leicht verständliche Info-Grafik kann komplexe Abläufe oder Prozesse wesentlich verständlicher machen. Wenn Sie in einer Präsentation einen sechsstufigen Prozess darstellen, eignet sich eine Treppenstruktur ideal: Sie symbolisiert den Fortschritt und zeigt die Schritte klar und übersichtlich an. Aber so eine Grafik finden Sie nicht bei den SmartArt-Grafiken oder Seitenlayouts, sondern müssen diese selbst erstellen. Aber das ist auch der Vorteil: Sie können sich mit dieser modern gestalteten Grafik von Ihren Kollegen abheben und frischen Wind in Ihre Präsentation bringen.

In meinem Video zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in PowerPoint eine solche Grafik erstellen. Egal, ob Sie die Grafik für eine Präsentation, ein Schulungsdokument oder ein Handout verwenden möchten – mit dieser Anleitung wird Ihr Projekt nicht nur professionell aussehen, sondern auch leicht nachvollziehbar sein. Also, lassen Sie uns loslegen und gemeinsam eine treppenförmige Info-Grafik gestalten!

Den Hintergrund gestalten

• Wählen Sie ein leeres Folienlayout.
• Formatieren Sie den Hintergrund in einem Grau, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie klicken und im Kontextmenü den Punkt Hintergrund formatieren wählen.
• Auf der rechten Seite des Bildschirms erscheint nun ein zusätzliches Feld, wo Sie die Formatierungseinstellungen vornehmen können.
• Hier wählen Sie Einfarbige Füllung und dann einen Grauton.
• Ich blende mir Hilfslinien ein, um mir die nächsten Schritte zu vereinfachen. Dafür auf den Reiter Ansicht klicken und dann vor Führungslinien den Haken setzen.

Das linke farbige Grafikelement erstellen

• Fügen Sie in die Mitte der Folie einen Kreis ein (Schaltfläche Formen und dann Ellipse wählen).
• Stellen Sie die Größe des Kreises auf 2,5 cm ein.
• Wählen Sie im Zusatzreiter Formformat bei der Schaltfläche Formkontur den Punkt keine Kontur.
• Platzieren Sie über die Schaltfläche Objekt ausrichten exakt in die Folienmitte (Horizontal zentrieren und Vertikal zentrieren).
• Fügen Sie nun ein Rechteck ein, das vom Mittelpunkt ausgehend nach rechts unten geht (im Video können Sie dies genau erkennen).
• Formatieren Sie dieses Rechteck über die Schaltfläche Fülleffekt mit der Farbe Weiß und entfernen die Formkontur.
• Markieren Sie nun den Kreis und das Rechteck und beim Reiter Formformat, Schaltfläche Formen zusammenführen, wählen Sie Schnittmenge bilden. Als Ergebnis erhalten Sie ein Viertel eines Kreises.
• Duplizieren Sie dieses Element über die Tastenkombination Strg + D.
• Drehen Sie nun dieses zweite Element so, dass beide zusammen eine Art Blatt bilden.
• Formatieren Sie das zweite Element in einer etwas helleren Farbe.

Die Text-Box gestalten

• Fügen Sie ein Rechteck ein, von der Mitte ausgehend nach rechts unten reicht und genauso hoch ist, wie das farbige Grafikelement.
• Formatieren Sie dieses Rechteck mit der Füllfarbe Weiß und entfernen Sie die Formkontur.
• Legen Sie das Rechteck über die Schaltfläche Ebene nach hinten unter das farbige Grafikelement.
• Fügen Sie einen Schatten hinzu über die Schaltfläche Formeffekte – Schatten – Offset unten rechts.
• Positionieren Sie rechts neben dem Rechteck ein schmales Rechteck, das Sie mit der gleichen Farbe füllen, wie das dunklere Grafikelement.
• Entfernen Sie die Kontur und fügen einen Schatten unten hinzu.

Texte einfügen

• Fügen Sie über die Formen ein Textfeld ein. Schreiben Sie “01“.
• Formatieren Sie den Text fett und wählen Weiß als Schriftfarbe.
• Platzieren Sie die Nummer im dunkleren Bereich des Grafikelementes.
• Fügen Sie ein Symbol über den Reiter Einfügen und die Schaltfläche Piktogramm ein.
• Formatieren Sie dieses weiß und verkleinern es. Platzieren Sie es in die hellere Fläche des Grafikelementes.
• Fügen Sie ein weiteres Textfeld ein für die Überschrift und den Text.
• Zentrieren Sie den Text über die entsprechende Schaltfläche.
• Formatieren Sie die Überschrift in der gleichen dunklen Farbe, wie beim Grafikelement und fett.
• Platzieren Sie diesen Text in die weiße Text-Box.

Weitere Stufen einfügen

• Markieren Sie alle Elemente dieser ersten Stufe und gruppieren Sie sie.
• Duplizieren Sie dies über die Tastenkombination Strg + D.
• Positionieren Sie diese zweite Stufe oberhalb der ersten und entsprechend versetzt.
• Wenn Sie nun diese zweite Stufe duplizieren, werden die nächsten Stufen automatisch richtig positioniert.
• Passen Sie nun die Nummerierung, die Piktogramme und die Farben für jede Stufe an.

Wenn Sie sich diese Folie in Ihre Foliensammlung ablegen, brauchen Sie zukünftig nur noch die Texte und Piktogramme anpassen.

Sie können diese Folie gut für eine Agenda oder auch zur Darstellung der nächsten Schritte im Projekt nutzen. Haben Sie weitere Beispiele? Dann hinterlassen Sie gerne einen Kommentar.

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.