Als Führungskraft, Projektleiter oder auch Sachbearbeiter müssen Sie regelmäßig Informationen präsentieren. Für Ihre Vorgesetzten und Entscheider, für Ihre Mitarbeiter oder auch Kunden. Das geeignete Tool dazu: PowerPoint. Hier haben Sie fertige Vorlagen und Designs, die Sie verwenden können. Weil es schnell geht und einfach ist, werden aber häufig einfache Textlisten mit Bulletpoints verwendet. Das haben alle schon so oft gesehen, dass Sie damit niemanden mehr beeindrucken können.

Wenn Sie Ihre Folien moderner gestalten möchten und sich von anderen abheben wollen, müssen Sie selbst Formen gestalten. Dies kostet zwar beim ersten Mal etwas Zeit, aber kann dann später einfach angepasst werden, indem Sie dann nur noch die Texte ändern.

So ein ansprechendes Design ist ein Ringblock, den ich Ihnen in diesem Artikel vorstelle. Was Sie dafür brauchen? Ein paar Formen und Formatierungseinstellungen. Wie das geht, zeige ich Ihnen in meinem Video. Zum Nachmachen können Sie auch gerne meine Schritt-für-Schritt-Anleitung nutzen. Los geht’s!

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Den Hintergrund formatieren

• Fügen Sie eine neue Seite im Seitenlayout Leer ein.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie und wählen im Kontextmenü Hintergrund formatieren.
• An rechten Bildschirmrand wird nun ein Formatierungsbereich sichtbar, in dem Sie die Einstellungen vornehmen können. Dieser Bereich bleibt die ganze Zeit geöffnet, da Sie dort auch die Einstellungen für die Formen später ändern.
• Wählen Sie Einfarbige Füllung und dann als Farbe ein mittleres grau. Bitte merken Sie sich für später, welches grau Sie gewählt haben.

Die Info-Karten gestalten

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Formen und wählen ein Rechteck.
• Klicken Sie einfach auf die Folie, Sie erhalten ein Quadrat.
• Ändern Sie die Größe des Quadrates auf 7 x 7 cm.
• Entfernen Sie die Formkontur.
• Ändern Sie die Farbe des Quadrates auf weiß oder ein ganz helles grau.
• Fügen Sie nun in der Mitte des Quadrates ein schmales Rechteck ein.
• Stellen Sie nun für dieses Rechteck einen Farbverlauf ein (im rechten Formatierungsbereich). Wählen Sie als Typ linear und die Richtung ist links dunkler und rechts heller. Der Farbverlauf hat 2 Farben: eine dunklere und eine etwas hellere Variante der gewünschten Farbe.
• Fügen Sie einen Schatten hinzu, der innen Mitte liegt.
• Fügen Sie nun eine weitere Form ein: Rechteck oben abgerundet.
• Fassen Sie mit der linken Maustaste gedrückt halten den gelben Punkt an der Form an und ziehen ihn etwas in die Mitte, so werden die Rundungen deutlicher.
• Ziehen Sie die Form auch etwas schmaler und passen ggf. die Rundungen nochmal an, bis Ihnen die Form gefällt.
• Drehen Sie die Form, indem Sie zum Zusatzreiter Formformat wechseln und dort über die entsprechende Schaltfläche die Form vertikal drehen.
• Platzieren Sie nun diese Form auf dem Quadrat mittig am oberen Rand.
• Übertragen Sie den Farbverlauf mit Hilfe des Pinsels auf kleinere Form.

Die Überschrift, das Piktogramm und das Textfeld einfügen

• Fügen Sie über die Schaltfläche Formen ein Textfeld ein.
• Schreiben Sie “01 | Option”
• Formatieren Sie den Text fett.
• Wählen Sie die Schriftart Oswald, da diese relativ enge Buchstaben hat. So kann die Überschrift auch länger sein.
• Platzieren Sie die Überschrift in das farbige Rechteck.
• Wechseln Sie zum Reiter Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Piktogramme.
• Wählen Sie ein passendes Symbol aus.
• Verändern Sie die Größe des Piktogramms auf 1 x 1 cm
• Ändern Sie die Schriftfarbe der Überschrift und des Piktogramms auf ein sehr helles grau.
• Fügen Sie ein weiteres Textfeld ein und platzieren Sie es mittig unterhalb des farbigen Rechteckes. Die Schriftfarbe bleibt schwarz. Verkleinern Sie die Schriftgröße bei Bedarf (im Video: auf 14).

Die Info-Karte “lochen”

• Fügen Sie einen Kreis ein.
• Wählen Sie für die Formkontur ein dunkles grau.
• Wählen Sie für den Fülleffekt das selbe Grau, wie beim Hintergrund. Dies ist also eine optische Täuschung und sieht so aus, als hätte die helle Info-Karte Löcher bekommen.
• Wählen Sie nun über Formeffekte einen Schatten, der innen oben links liegt.
• Verkleinern Sie den Kreis auf 0,7 x 0,7 cm.
• Platzieren Sie den Kreis am rechten Rand des Quadrates oberhalb des farbigen Rechtecks.
• Vergrößern Sie den Schatten über die Einstellung im Formatierungsbereich bei Weichzeichnen.
• Kopieren Sie diesen Kreis und fügen ihn als zweites Loch auf dem Quadrat ein.

Die 2. Info-Karte einfügen

• Markieren Sie die gesamte Info-Karte und duplizieren Sie sie über die Tastenkombination Strg + D.
• Verschieben Sie diese Karte so, dass sie rechts von der ersten Karte liegt mit einem kleinen Abstand dazwischen.
• Platzieren Sie die beiden kleinen Kreise (die “Löcher”) am linken Rand der Karte.
• Passen Sie die Überschrift auf der zweiten Karte an.
• Wählen Sie ein anderes Piktogramm.
• Ändern Sie die Größe und Farbe des Piktogramms (1 x 1 cm und hellgrau).

Den Ring gestalten

• Fügen Sie eine Form ein, die Sie bei den Flussdiagrammen finden: Grenzstelle.
• Platzieren Sie diese Form so, dass sie die Verbindung zwischen den beiden Löchern darstellt.
• Entfernen Sie die Formkontur.
• Stellen Sie einen Farbverlauf ein: je ein Stop rechts und links in dunkelgrau, danach zwei Stops in Mittelgrau und mittig zwei weiße Stops.
• Wählen Sie nun einen weiteren Effekt: bei 3D-Format ⯈ Abschrägung oben ⯈ starke Abschrägung.
• Duplizieren Sie diesen Ring und platzieren ihn zwischen die unteren beiden Löcher.

Weitere Info-Karten hinzufügen

• Markieren Sie die rechte Karte inklusive den beiden Ringen und der zwei Löcher der linken Karte.
• Duplizieren Sie dies und platzieren es rechts der bisherigen Karten.
• Jetzt ist die obere Reihe fertig und Sie können alles markieren und duplizieren und in den unteren Bereich der Folie verschieben.
• Nun passen Sie auf jeder Karte die Farben des Farbverlaufs an, ändern die Überschriften und wechseln die Piktogramme.

Mein Tipp: Erstellen Sie diese Folie und speichern Sie sie in Ihre Vorlagen-Bibliothek ab, so müssen Sie später nur noch die Texte und die Piktogramme ändern.

Aus meiner Sicht ist diese Folie gut geeignet für eine Agenda oder verschiedene Optionen oder Schritte im Projektverlauf. Wenn Sie weitere Anwendungsideen haben, hinterlassen Sie gerne einen Kommentar.

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.