Warum Sie Moderationskarten vorab beschriften sollten

Im Rahmen eines Workshops erarbeiten in der Regel die Teilnehmer Lösungen oder Ideen, benennen Problemfelder, verändern Prozesse, erarbeiten Standards. Als Moderator weiß man vorab nur bedingt, was am Ende des Tages heraus kommt.

Dennoch sollten Sie einige Moderationskarten vorab beschriften. Beispielsweise, wenn Sie einen Prozess optimieren möchten, könnten Sie runde Moderationskarten vorbereiten mit den üblichen Ansatzpunkten (Problem an der Schnittstelle zu einer anderen Abteilung, Zeitverlust, manuelle Tätigkeiten usw.).

Sie können aber auch während einer Präsentation die Inhalte nach und nach vorstellen, indem Sie die Moderationskarten beim präsentieren umdrehen.

Oder wenn Sie auf dem Flipchart mit der Agenda eine Kaffeetasse als Symbol für die Pause nutzen möchten, diese aber in Ruhe vorab zeichnen wollen, damit sie gut gelingt.

Fallen Ihnen weitere Beispiele ein, wofür Sie Moderationskarten vorab beschriften? Dann schreiben Sie doch einfach einen Kommentar unter diesen Artikel.

Das Transportproblem

Ich weiß nicht, wie Sie zu den Workshops, Präsentationen und Seminare anreisen, aber ich fahre in der Regel mit dem Zug. Das bedeutet, dass ich alle vorbereiteten Materialien in meiner Computertasche transportieren muss. Dort ist nicht viel Platz. Wenn ich die Moderationskarten einfach in ein Taschenfach lege, dann besteht die Gefahr, dass sie verknicken. Ich benötige also eine leichte und doch stabile Transportmöglichkeit für die Karten.

Die Lösung

Ich habe lange danach gesucht, aber dann doch noch die Lösung gefunden: eine Eckspannbox in DIN A5 aus stabilem Kunststoff. In diesem Video stelle ich Ihnen die Box vor und zeige auch, wie ich die selbstklebenden Moderationskarten darin aufbewahre. Außerdem gibt es einen einfachen Trick, mit dem ich die Karten kategorisiere, um sie schneller finden zu können.

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.