Zu viele Aufgaben und kein Überblick?

Viele meiner Trainingsteilnehmer haben das selbe Problem: zu viele Aufgaben und Termine und keinen Überblick mehr. In meinem Blog habe ich Ihnen bereits viele Tipps gegeben, wie Sie sich selbst besser organisieren und steuern können. Aber die große Herausforderung ist und bleibt das Projektmanagement.

Aufgaben- und Statuslisten in Excel, Aufgaben delegieren mit Outlook oder auch MS-Project. Dies ist alles gute und geeignete Möglichkeiten, ein Projekt erfolgreich zu managen.

Heute möchte ich eine weitere Anwendung vorstellen: Trello.

Wie funktioniert Trello?

Trello ist eine kostenlose Anwendung im Internet. Sie finden Sie hier: Trello

Der Anmeldeprozess erfolgt sehr einfach und schnell, sodass Sie nach wenigen Minuten mit der Planung Ihres ersten Projekts beginnen können.

Nach der Anmeldung werden Sie zu einem Willkommens-Board weitergeleitet, wo Sie die Anwendung erstmal kennenlernen können und selbst einige Funktionalitäten ausprobieren. Außerdem erhalten Sie den Link zu einem Guide, in dem alles sehr einfach erklärt wird.

Grundsätzlich ist der Aufbau wie folgt gegliedert: es gibt Boards (für einzelne Projekte), Listen (z.B. Ideen, Aufgaben, erledigt) und Karten (Aufgabe). Bei den Karten haben Sie die Möglichkeit Kommentare hinzuzufügen, Dateien anzuhängen oder Checklisten zu generieren.

Einen ersten Eindruck erhalten Sie in diesem Video:

Weitere Erläuterungen zu Trello finden Sie in den nachfolgenden Blog-Artikeln.

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.