Hamburg profitiert von seiner Position als wichtiger Hafen- und Logistikstandort, aber auch andere Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Medien, IT, Telekommunikation und Tourismus spielen eine bedeutende Rolle. Doch inmitten dieses dynamischen Umfelds bremsen zu langwierige und ziellose Besprechungen täglich die Mitarbeiter aus und belasten die Arbeitsabläufe.
Der spürbare Fachkräftemangel in Hamburg führt zu einer steigenden Arbeitslast für die Beschäftigten, und in dieser herausfordernden Situation können mangelnde Organisation und ineffiziente Zeitnutzung negative Auswirkungen haben. In vielen örtlichen Unternehmen sehen sich die Mitarbeiter einer regelrechten Besprechungswut gegenüber. Das Schreiben von Protokollen nimmt dabei oft viel Zeit in Anspruch und wird als ungeliebte Aufgabe empfunden. Der Überblick über delegierte Aufgaben geht verloren, und der aktuelle Bearbeitungsstand kann nur zeitaufwändig ermittelt werden.
Seminar Kurzprotokolle in Hamburg – Darum lohnt sich dieser Kurs
In diesem umfassenden Seminar erlernen die Teilnehmer den gesamten Prozess von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung von Besprechungen effizient zu gestalten. Dabei wird besonders darauf geachtet, den Fokus auf die wesentlichen Themen zu legen und die eigene Organisation zu verbessern. Die Teilnehmer werden mit Methoden vertraut gemacht, um Besprechungszeiten zu verkürzen, Themen zu sammeln, Agenden zu versenden, Protokolle zu schreiben, Aufgaben zu delegieren und den Fortschritt nachzuhalten.
- Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe: Entdecken Sie das volle Potenzial von Outlook und OneNote. In diesem Seminar werden bisher wenig bekannte Funktionen vorgestellt, die es den Teilnehmern ermöglichen, Arbeitsprozesse geschickt zu automatisieren – ein Schlüssel zur Effizienzsteigerung.
- Effiziente Besprechungen: Mit einfachen Tricks die Besprechungszeiten deutlich verringern. Dabei wird stets das Besprechungsziel im Auge behalten, und der Fokus bleibt klar ausgerichtet.
- Protokolle schreiben leicht gemacht: Die Teilnehmer lernen verschiedene Protokoll-Arten kennen und erstellen eine entsprechende Vorlage. Es wird an Formulierungen gefeilt, und die Vorteile eines Live-Protokolls werden erläutert.
- Aufgaben delegieren und nachhalten: Delegieren Sie Aufgaben effektiv und behalten Sie den Fortschritt im Blick. Erfahren Sie, wie Sie den aktuellen Stand der Dinge auf Knopfdruck anzeigen lassen können.
- Weniger Folien, mehr Diskussionen: Mit ein paar Tricks können die PowerPoint-Folien gekürzt werden, um den Fokus auf die wichtigen Inhalte zu erhöhen. So bleibt mehr Zeit für Diskussionen, und Entscheidungen können leichter getroffen werden.
- Steigern Sie die Arbeitszufriedenheit: Verbringen Sie keine Zeit mehr mit langweiligen Besprechungen, und nehmen Sie der Aufgabe, Protokolle zu schreiben, den Schrecken. So können Meetings wieder Spaß machen!
Sind Sie neugierig auf mehr? Dann lade ich Sie herzlich ein, gemeinsam mit mir tiefer in diese spannenden Themen einzutauchen und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren!
PRAXISSEMINAR: EFFIZIENTE BESPRECHUNGEN – VON DER PLANUNG BIS ZUR UMSETZUNG
In diesem Inhouse-Seminar kommen die konkreten und individuellen Herausforderungen der Mitarbeiter auf den Tisch. Gemeinsam erarbeiten wir pragmatische Lösungen, die sofort umgesetzt werden können.
Durch gemeinsame Standards erhöht sich die Qualität im Team und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wird erleichtert.
Selbst Teilnehmer, die bereits seit vielen Jahren mit Outlook arbeiten entdecken hier mit mir geheime Funktionen.
Ich komme gerne zu Ihnen und führe diesen eintägigen Outlook-Kurs als Präsenzseminar durch. Gute Erfahrungen haben meine Kunden aber auch im Live-Online-Training gemacht, der kostengünstigeren Variante. Eine längere Umsetzungsbegleitung mit regelmäßigen Lernimpulsen ist durch Blendet-Learning möglich.
Weitere Informationen zum Kurs finden Sie hier: Zeitmanagement mit Outlook (klick)