Stephen Covey, ein renommierter amerikanischer Autor und Motivationstrainer, prägte die Welt der Selbsthilfe-Literatur mit seinem bahnbrechenden Buch „Die 7 Wege zur Effektivität“. Eine seiner prägnantesten Metaphern aus diesem Werk ist die Geschichte vom Sägen, die nicht nur auf persönlicher Ebene, sondern auch im beruflichen Kontext inspirierende Lehren bereithält. In diesem Artikel werden wir uns diese Geschichte genauer anschauen, den Begriff „Effektivität“ erläutern und herausfinden, welche Bedeutung sie für Mitarbeiter im Büro hat.

Die Geschichte von Stephen Covey

Covey erzählt die Geschichte eines Holzfällers, der mit großer Anstrengung versucht, einen Baum zu fällen. Seine Säge wird jedoch immer stumpfer, und er kommt nur langsam voran. Als ein anderer Holzfäller vorbeikommt und ihn fragt, warum er seine Säge nicht schärft, antwortet der erste Holzfäller, er habe keine Zeit dafür, da er zu beschäftigt sei, den Baum zu fällen. Der Rat des erfahrenen Kollegen, die Säge zu schärfen, wird jedoch unbeachtet gelassen. Der arbeitsame Holzfäller bleibt weiterhin ineffektiv, während der andere mit einer scharfen Säge mühelos und schnell Bäume fällt.

Die Bedeutung von „Effektivität“

Effektivität bezieht sich auf die Fähigkeit, die gewünschten Ergebnisse mit minimalem Aufwand zu erzielen. Im Kontext von Coveys 7 Wegen zur Effektivität bedeutet es, die richtigen Dinge richtig zu tun. Effektive Menschen analysieren ihre Aufgaben und konzentrieren sich auf diejenigen, die den größten Beitrag zu ihren langfristigen Zielen leisten.

Die Bedeutung für Mitarbeiter im Büro

Die Geschichte von der Säge schärfen hat eine direkte Anwendung im beruflichen Umfeld. In einem Büro, in dem Deadlines, Meetings und tägliche Aufgaben den Arbeitsalltag dominieren, besteht die Gefahr, sich in einem endlosen Kreislauf von Aktivitäten zu verlieren. Mitarbeiter könnten dazu neigen, sich ausschließlich auf die Arbeit zu stürzen, ohne ihre Fähigkeiten und Werkzeuge zu überprüfen.

Für Büroangestellte bedeutet die Metapher, dass es wichtig ist, regelmäßig innezuhalten und zu evaluieren, ob die genutzten Arbeitsmethoden und Werkzeuge effektiv sind. Das Schärfen der eigenen Säge entspricht dem Investieren in Weiterbildung, die Optimierung von Arbeitsprozessen und die Pflege von persönlichen Fähigkeiten. Nur so können Mitarbeiter langfristig effektiv arbeiten und ihre Ziele erreichen. Es ist also viel effektiver einen Tag über Ziele, Visionen, Ideen, Zielgruppen, Pareto, Sinn und Ordnungssysteme nachzudenken, als ständig im Hamsterrad Zeit und Energie zu verschwenden.  Die Investition in Zeitmanagement-Techniken und Methoden zur Verbesserung der Arbeitsplatzorganisation und Prozessoptimierung spart hinterher enorm an Kraft und Sie werden viel effizienter.

Fazit

Die Geschichte von Stephen Covey über das Sägen verdeutlicht, dass Effektivität nicht nur darin besteht, hart zu arbeiten, sondern auch die Weisheit einschließt, die eigenen Methoden zu überdenken und zu verbessern. Im Bürokontext ist es entscheidend, regelmäßig Zeit für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung einzuplanen. Durch das Schärfen der eigenen Säge können Mitarbeiter ihre Effektivität steigern und langfristig erfolgreich sein.

Weitere hilfreiche Tipps für eine bessere Selbstorganisation habe ich in diesem Artikel zusammengefasst: Selbstorganisation als Schlüssel zum Erfolg