OneNote, Ihr digitales Notizbuch, ist sehr flexibel. Sie können Texte, Bilder, Tabellen, Dateianhänge, Dateiausdrucke, Anmerkungen zu Dateien und Besprechungsnotizen einfügen. Und das Ganze bei Bedarf durch Zeichenelemente überarbeiten und erweitern. Auch Aufgaben können erstellt und an Outlook weitergeleitet werden.

Später finden Sie alle Information sehr schnell wieder, Dank der hervorragenden Suche.

Sie haben bisher noch nicht mit OneNote gearbeitet? Dann sehen Sie sich mein Einführungsvideo an.

Aber trotzdem ist auch in OneNote eine gewisse Struktur notwendig. Dies machen Sie, indem Sie Abschnitte angelegen und darunter Seiten einfügen und sprechend benennen.

Wenn Sie noch mehr Struktur und Überblick über die Inhalte haben möchten, ist die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses ratsam.

Dafür gibt es 2 verschiedene Möglichkeiten vorzugehen: Entweder erstellen und füllen Sie zuerst Ihre Seiten, kopieren dann den Link zu einer Seite und fügen diesen Link auf der Seite mit dem Inhaltsverzeichnis ein. Dies wiederholen Sie dann für jede weitere Seite, die Sie im Inhaltsverzeichnis verlinken möchten.

Die 2. Möglichkeit geht schneller und spart jede Menge Klicks:

OneNote könnte genau das Werkzeug sein, das Ihrem Arbeitsalltag neuen Schwung verleiht! In meinem Blog-Artikel “OneNote im Berufsalltag: Warum Sie dieses Tool nicht länger ignorieren sollten“ zeige ich, wie dieses oft unterschätzte Microsoft-Tool Führungskräfte, Projektmanager und Büroprofis dabei unterstützt, Notizen, Aufgaben und Meetings effizient zu organisieren. Sie werden überrascht sein, wie mühelos sich mit OneNote Struktur in den Arbeitsalltag bringen lässt – und wie sich dadurch die Produktivität steigert. Der Artikel enthält alles Wichtige zur optimalen Einrichtung und Nutzung von OneNote. Ein unverzichtbares Tool für den modernen Arbeitsalltag – lesen Sie weiter und entfalten Sie das volle Potenzial von OneNote!

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.