Es kommt immer anders, als geplant

Wer kennt das nicht? Da hat man sich vorgenommen, am heutigen Freitag noch einige Dinge vom Tisch zu bekommen, um mit gutem Gewissen auch mal etwas früher in das Wochenende gehen zu können, aber dann läuft es doch wieder anders.

Sie checken am Morgen Ihre E-Mails, von denen viele mal wieder überflüssig sind und Sie gar nicht interessieren. In einigen Mails stecken Aufgaben für Sie, aber Ihnen fehlen noch Informationen, um starten zu können. Also müssen Sie dort noch einmal nachhaken.

Ein Kollege kommt ins Büro, hat eine fachliche Frage, ist aber auch in Plauderlaune und erzählt Ihnen, welchen Ausflug er für das Wochenende geplant hat.

Kurze Zeit später platzt Ihr Chef ins Büro und braucht ganz dringend die Unterlagen zum Kunden xy. Es dauert ein bisschen, bis Sie alle Dateien und Unterlagen gefunden haben. Als Sie Ihrem Chef alles in einer Mappe in die Hand drücken wollen, überrascht er Sie damit, dass er Sie gerne bei der spontan angesetzten Besprechung mit dem Produktionsleiter, dem Vertrieb und der Konstruktion dabei haben möchte.

Ruck zuck ist es Mittag und Ihr Schreibtisch ist noch nicht leerer geworden. Der Feierabend rückt mal wieder in weite Ferne…

Kennen Sie Ihre Zeitfresser?

Die Gründe, warum der Tag so ganz anders verläuft, als gedacht, sind vielfältig. Es gab viele Störungen und Unterbrechungen, die Sie davon abgehalten haben, Ihre Aufgaben zu erledigen. Das geht so schnell, dass man es häufig schon gar nicht mehr merkt.

Im ersten Schritt sollten Sie sich über Ihre Zeitfresser bewusst werden. Dann können Sie im nächsten Schritt daran arbeiten, diese zu eliminieren. Helfen kann Ihnen dabei meine kurze Checkliste. Ich habe auf einer Seite die häufigsten Zeitfresser aufgelistet. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese durchzugehen und herauszufinden, welche Ihre größten Zeitfresser sind.

Die Liste stelle ich Ihnen in diesem Video vor:

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Tipps, wie Sie Ihre Zeitfresser eliminieren können, finden Sie in verschiedenen Artikeln in meinem Blog.