5-S-Methode, TQM, Ishikawa-Diagramm, TPM, die sieben Muda, Just-in-Time – dies alles sind Methoden, die zu Kaizen gehören. In diesem Artikel stelle ich die 5 zentralen Grundlagen von Kaizen vor und zeige auf, wie dies auch im Büro umgesetzt werden kann. So funktioniert die Kaizen-Methode auch im Büro Von Kaizen und neuen Managementmethoden aus Japan habe
Mehr Freude an der Arbeit und Zeit für das Wesentliche!
Hallo, ich bin Meike Kranz und zeige Ihnen, wie Sie die Produktivität und Effizienz an Ihrem Arbeitsplatz deutlich steigern können. In meinem 10-Tage-E-Mail-Kurs lernen Sie meine 10 besten sofort umsetzbaren Tipps für sofort mehr Effizienz und Produktivität an Ihrem Arbeitsplatz:
Jedes Unternehmen hat spezielle Bedürfnisse. Welches sind Ihre?
Inhaber kleiner Unternehmen (bis 20 Mitarbeiter)
Sie erledigen alles selbst in Ihrem Unternehmen und sind häufig über-wältigt von der Fülle an Aufgaben, die zu viele Überstunden erfordern. Sie möchten Prozesse und Strukturen optimieren
Sachbearbeiter in großen Unternehmen
Sie kennen die gängigen Software-Tools noch nicht gut genug, um sie effizient und zeitsparend zu nutzen. Sie wollen Projekte möglichst effektiv abschliessen und Überstunden vermeiden.
Führungskräfte in großen Unternehmen
Sie halten viele Fäden in der Hand und haben zu wenig Überblick. Sie möchten die Effizienz Ihres Teams und Hebel-wirkung Ihres Unternehmens drastisch steigern.
Hallo, ich bin Meike Kranz und helfe Ihnen dabei, Ihre Effizienz am Arbeitsplatz zu verbessern
In meiner jahrelangen Praxis als Trainerin und Beraterin für Büroorganisation habe ich viele Arbeitsplätze und unterschiedliche Arbeitsweisen der Mitarbeiter beobachten können. Dabei ist mir aufgefallen, dass immer wieder dieselben Fehler gemacht werden, die dazu führen, dass zu viel Zeit verschwendet wird. Daraus habe ich zahlreiche effektive Strategien entwickelt, mit denen ich durch Seminare und Online-Kurse bereits mehr als 1000 Angestellten und Freiberuflern helfen konnte, Ihre Effizienz und Produktivität zu steigern und mehr freie Zeit zu gewinnen.
Hier finden Sie zahlreiche Tipps & Tricks aus meiner jahrelangen Praxis, mit denen Sie Ihre Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz erheblich steigern können:
Aktuelles aus dem Blog:
6 goldene Ordnungsregeln fürs Büro
Wenn Sie das Buch „Simplify your life“ gelesen haben, dann kennen Sie die 6 goldenen Ordnungsregeln. Im Buch wird es eher auf den privaten Bereich, also die eigene Wohnung bezogen. In diesem Artikel leite ich daraus Handlungsempfehlungen fürs Büro ab. Aber hier zur Erinnerung die Regeln: Wenn du etwas heraus nimmst, lege es wieder zurück.
Wie Sie das CD nur 1x einstellen und dann überall nutzen können
Was ist ein Corporate Design? Das Corporate Design kann man mit Unternehmens-Erscheinungsbild übersetzen. Dazu gehören hauptsächlich ein Unternehmens-Logo, Unternehmens-Farben und verwendete Schriften. Aber Achtung: Insbesondere bei Schriftarten sollten Sie darauf achten, dass Texte gut lesbar sind. Es gibt auch speziell designte Schriften zu kaufen. Diese können aber bei Kunden nicht umgesetzt werden, da diese Ihre
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Kunden-Meinungen (Auszug)
Christiane Gehrmann
Geschäftsführerin
"Mein Unternehmen ist seit 2007 stetig gewachsen. Ich kann mich nicht mehr um alles selbst kümmern und bin dankbar, Meike Kranz an meiner Seite zu haben. Sie unterstützt mich bei der monatlichen Rechnungsstellung und hilft mir wichtige Unternehmenskennzahlen zu erfassen und auszuwerten.
Gemeinsam werden von mir gewünschte Ideen und Veränderungen erfolgreich umgesetzt.
Außerdem gibt sie mir Hilfestellung für meine Selbstorganisation.
Des Weitern kann sie mir gut, mit dem „Blick von außen“, Tipps zur besseren Zusammenarbeit im Team geben. Des Weiteren bietet sie auch Schulungen für unsere Azubis an (Word, Excel etc.).
So kann ich mich auf meine Kernkompetenz konzentrieren."
Andreas Pfeifer
Vorstandsvorsitzender
"An Frau Kranz habe ich mich gewandt, als ich den Eindruck hatte, das meine Administration wesentlich effizienter gestaltet werden könnte.
Mit vielen Tipps und Anregungen konnte ich zunächst meine E-Mail-Posteingänge klarer sortieren, eine bessere Übersicht gewinnen und in kürzerer Zeit mehr Aufträge erledigen. Mit Hinweisen zur übersichtlichen Organisation und sinnvollen Arbeitsabläufen, haben wir das gesamte Online und Offline Ordnersystem als auch Arbeitsprozesse der Gisy-Stiftung überarbeitet und neu justiert.
Vielen Dank für Ihre tolle Unterstützung."
Erik B.
Referent
" Das, was Frau Kranz mit mir durchgearbeitet hat, ihre Hinweise, Methoden(vorschläge) etc. hat – zum Teil mit mehrmonatiger Verzögerung, dann aber umso nachhaltiger – eine kaum ermessliche Veränderung und Verbesserung der Art und Weise mit sich gebracht, wie ich meine Arbeit organisiere. Inzwischen arbeite ich bis auf meine Kladde fast vollständig papierlos: Lediglich Listen zum Durcharbeiten und Abhaken drucke ich mir manchmal aus. Was ich besonders spannend finde ist, dass ich Frau Kranz‘ Hinweise und Methoden häufig eher auf einer Meta-Ebene anwende: Relevanter als ihre unmittelbaren Lösungsvorschläge sind für mich womöglich ihre Herangehensweise und ihre „Denke“, die ich wie einen Rahmen nutze, innerhalb dessen ich nach eigenen Lösungen suche. Resultat des Ganzen ist, dass ich meine Arbeit mit viel größerer Souveränität bearbeiten kann: Panikschübe wegen Liegengebliebenem sind die absolute Ausnahme geworden, Überstunden, die mal anfallen, kann ich ausgleichen, etc. Der Job, der mir in der Sache schon vorher Spaß gemacht hat, ist so viel angenehmer geworden, wird regelmäßig durch so ein befriedigendes Ich-schaffe-es-Gefühl gekrönt.“
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