Mails kommen aus dem Laptop geflogen

Ping-Pong-Mails zusammen anzeigen lassen

Die digitale Kommunikation ist heute das Rückgrat unserer täglichen Arbeit. Inmitten des hektischen E-Mail-Verkehrs kann es jedoch schnell unübersichtlich werden, den Überblick über den Verlauf einer Unterhaltung zu behalten. Genau hier…
PC Laptop Tippen

Wie in der Mailvorschau Mails ungelesen bleiben

Microsoft Outlook ist für viele von uns das zentrale Werkzeug zur Verwaltung von E-Mails, Terminen und Kontakten. Eine der praktischen Funktionen, die Outlook bietet, ist die Mailvorschau. Diese Funktion ermöglicht es, E-Mails direkt in einer…
Schild Meeting

Besprechungseinladung: standardisiert und doch flexibel

In vielen Unternehmen sind regelmäßige Besprechungen wie der wöchentliche Projekt-Jour-Fixe fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Diese Meetings sind entscheidend für den Erfolg von Projekten, da sie den Austausch von Informationen, die…
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Mailtext diktieren und Zeit sparen

Etwa 330 Milliarden E-Mails werden pro Tag weltweit verschickt. Ungefähr die Hälfte davon sind SPAM-Mails. Umfragen haben ergeben, dass in Deutschland ein Mitarbeiter im Durchschnitt ca. 25-30 Mails pro Tag erhält. Diese Zahlen zeigen,…
Mails schweben über Hand

Der CO2-Fußabdruck von E-Mails: Eine unterschätzte Umweltbelastung

In einer Zeit, in der die Digitalisierung die Papierflut eingedämmt hat, scheinen E-Mails eine umweltfreundliche Alternative zu sein. Doch wie energieintensiv sind sie wirklich? Die Antwort mag überraschen. Doch es gibt Hoffnung. Indem…
Zusammenarbeit der MS-Office-Programme
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Umfrage: Wie stark nutzen Sie die Zusammenarbeit der MS-Office-Programme

In meiner November-Umfrage ging es um die MS-Office-Programme. Oft benutzen wir Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote getrennt von einander. Das ist in den meisten Fällen auch richtig. Dennoch gibt es einige Funktionen, über die…
Fertige Mailtexte

Fertige Mailtexte in Outlook - Welche Möglichkeiten nutzen Sie?

Letzte Woche habe ich ein Online-Coaching durchgeführt. Es ist ein Termin aus einem ganzen Programm, das über 8 Wochen geht. Ziel dabei ist es, dass die Teilnehmerin ihre Aufgaben fristgerecht erledigt und nicht in ihrer Mail-Flut untergeht. Es…
Mails kommen aus dem Laptop geflogen

Mai-Umfrage: Ihr Wissen zu Outlook

In meiner Umfrage im Mai ging es um Outlook. Genauer gesagt um die Frage, wie Sie eigentlich die Funktionen erlernt und Ihr Wissen zu Outlook erlangt haben. Hier nun die Ergebnisse. Outlook ist das Mailprogramm, das in fast allen Unternehmen…
Ihre Frage meine Antwort

Lassen Sie sich die Termine des Chefs im eigenen Kalender anzeigen?

Das war die April-Umfrage, die ich unter Sekretärinnen gestartet habe. Wie bin ich auf dieses Thema gekommen? Eine Teilnehmerin meiner Outlook-Schulung hat genau dieses Problem dargestellt: Wenn sie für ihren Chef zu Besprechungen…
Projekte managen Outlook
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Projekte managen mit Outlook

Ein Projekt mit Outlook managen? Ja, das geht, solange es sich um ein relativ kleines Projekt handelt. Welche Einstellungen und Funktionen dafür notwendig sind, erkläre ich in diesem Artikel. In 5 Schritten zum Projektmanagement mit…