Bremen ist bekannt für seine maritime Wirtschaft, aber auch für die Luftfahrt, Automobilindustrie, Handel und die Lebensmittelindustrie. Doch in diesem dynamischen Umfeld stellen zu langwierige und ziellose Besprechungen eine tägliche Herausforderung für die Mitarbeiter dar, indem sie die Arbeitsabläufe verlangsamen und belasten.

Der spürbare Fachkräftemangel in Bremen verstärkt die Arbeitslast für die Beschäftigten, und in dieser herausfordernden Situation können mangelnde Organisation und ineffiziente Zeitnutzung negative Auswirkungen haben. Mitarbeiter in vielen örtlichen Unternehmen sehen sich einer regelrechten Besprechungswut gegenüber. Insbesondere das Schreiben von Protokollen beansprucht oft viel Zeit und wird als ungeliebte Aufgabe wahrgenommen. Der Überblick über delegierte Aufgaben geht verloren, und der aktuelle Bearbeitungsstand ist nur mit einem hohen Zeitaufwand zu ermitteln.

Seminar Kurzprotokolle in Bremen – Darum lohnt sich dieser Kurs

In diesem umfassenden Seminar erlernen die Teilnehmer den gesamten Prozess von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung von Besprechungen effizient zu gestalten. Dabei wird besonders darauf geachtet, den Fokus auf die wesentlichen Themen zu legen und die eigene Organisation zu verbessern. Die Teilnehmer werden mit Methoden vertraut gemacht, um Besprechungszeiten zu verkürzen, Themen zu sammeln, Agenden zu versenden, Protokolle zu schreiben, Aufgaben zu delegieren und den Fortschritt nachzuhalten.

• Umfassende Prozessoptimierung: In diesem Seminar lernen die Teilnehmer den gesamten Prozess von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung von Besprechungen effizient zu gestalten. Der Fokus liegt dabei auf der Steigerung der Produktivität und der Verbesserung der eigenen Organisation.
• Outlook und OneNote voll ausschöpfen: Entdecken Sie bisher wenig bekannte Funktionen, die es ermöglichen, Arbeitsabläufe mit Outlook und OneNote geschickt zu automatisieren. Diese Kenntnisse sind ein Schlüssel zur nachhaltigen Effizienzsteigerung.
• Besprechungszeiten verkürzen: Erlernen Sie einfache, aber effektive Tricks, um die Dauer von Besprechungen erheblich zu verringern. Dabei behalten Sie stets das Besprechungsziel im Auge und bewahren einen klaren Fokus.
• Protokollführung leicht gemacht: Tauchen Sie ein in die Welt der verschiedenen Protokoll-Arten und erstellen Sie eine maßgeschneiderte Vorlage. Durch praxisnahe Übungen verbessern Sie nicht nur Ihre Formulierungskompetenz, sondern erfahren auch die Vorzüge eines Live-Protokolls.
• Aufgaben effektiv delegieren und nachhalten: Delegieren Sie Aufgaben mit Leichtigkeit und behalten Sie den Fortschritt im Blick. Erfahren Sie, wie Sie den aktuellen Stand der Dinge auf Knopfdruck abrufen können.
• Mehr Diskussionen, weniger Folien: Nutzen Sie clevere Tricks, um PowerPoint-Folien zu kürzen und den Fokus auf wesentliche Inhalte zu erhöhen. Dies schafft Raum für produktive Diskussionen, und Entscheidungen können leichter getroffen werden.
• Steigerung der Arbeitszufriedenheit: Verabschieden Sie sich von langweiligen Besprechungen und nehmen Sie der Aufgabe, Protokolle zu schreiben, den Schrecken. So werden Meetings wieder zu einer inspirierenden und erfüllenden Erfahrung.

Sind Sie neugierig auf mehr? Dann lade ich Sie herzlich ein, gemeinsam mit mir tiefer in diese spannenden Themen einzutauchen und Ihre Arbeitsabläufe nachhaltig zu optimieren!

PRAXISSEMINAR: EFFIZIENTE BESPRECHUNGEN – VON DER PLANUNG BIS ZUR UMSETZUNG