Für die Mitarbeiter in diesen zukunftsweisenden Branchen können die hohe Arbeitsbelastung und der Arbeitsdruck eine Herausforderung darstellen. Enge Termine und hohe Erwartungen führen häufig zu Stress am Arbeitsplatz.
Der Fachkräftemangel ist auch in Oldenburg spürbar, und dies führt dazu, dass die Arbeitslast für die Mitarbeiter steigt. Unorganisierte Arbeitsweisen und unnötiger Zeitverlust bedeuten in dieser Situation zusätzlichen Stress.
Mit einer Vielzahl von Projektaufgaben und diversen Tätigkeiten wird es für die Mitarbeiter zunehmend anspruchsvoll, den Überblick über sämtliche anstehenden Aufgaben und Termine zu behalten. Das Verarbeiten von über 100 E-Mails pro Tag erfordert nicht nur das Lesen, Bearbeiten und Beantworten, sondern auch das sorgfältige Archivieren der Nachrichten. Das Setzen von Prioritäten und das Aufrechterhalten des Fokus gestalten sich immer schwieriger.
Es ist zu betonen, dass Vertreter keinen Zugriff auf E-Mails im persönlichen Postfach haben. Während eine geplante Urlaubsübergabe organisiert werden kann, ist dies bei plötzlichen Krankheitsfällen nicht mehr möglich. In solchen Situationen wird deutlich, wie gut das Team und jeder einzelne Mitarbeiter wirklich organisiert ist.
Oldenburg bietet attraktive Arbeitsplätze in den Brachen Energiewirtschaft, IT und Fototechnik. Auch die Universität spielt eine bedeutende Rolle. Trotz dieser dynamischen Kulisse werden die Mitarbeiter jedoch täglich durch langwierige und ziellose Besprechungen ausgebremst.
Der spürbare Fachkräftemangel in Oldenburg hat zu einer zunehmenden Arbeitsbelastung geführt. In dieser herausfordernden Situation können mangelnde Organisation und ineffiziente Zeitnutzung negative Auswirkungen haben. Die Mitarbeiter sehen sich in den örtlichen Unternehmen einer regelrechten Besprechungswut gegenüber.
Das Schreiben von Protokollen ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch eine unbeliebte Aufgabe. Der Überblick über delegierte Aufgaben geht verloren, und der aktuelle Bearbeitungsstand kann nur mühsam ermittelt werden.
Outlook Kurs in Oldenburg – Darum lohnt sich dieser Kurs
n diesem Seminar lernen Sie, den gesamten Prozess von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung von Besprechungen effizient zu gestalten, sodass der Fokus auf die wesentlichen Themen liegt. Sie verbessern nicht nur Ihre eigene Organisation, sondern lernen auch Methoden kennen, um Besprechungszeiten zu verkürzen. Themen sammeln, Agenda versenden, Protokoll schreiben, Aufgaben delegieren und nachhalten – erfahren Sie, wie Outlook und OneNote perfekt zusammenarbeiten und Ihnen die Arbeit erleichtern.
- Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe: Entfesseln Sie das Potenzial von Outlook und OneNote. Bisher wenig bekannte Funktionen ermöglichen es Ihnen, Arbeitsprozesse geschickt zu automatisieren – ein Schlüssel zur Effizienzsteigerung.
- Effiziente Besprechungen: Mit einfachen Tricks können Sie die Besprechungszeiten deutlich verringern, ohne dabei das Besprechungsziel aus den Augen zu verlieren. Bleiben Sie fokussiert!
- Protokolle schreiben leicht gemacht: Lernen Sie verschiedene Protokoll-Arten kennen und erstellen Sie eine entsprechende Vorlage. Wir feilen auch an Formulierungen, und Sie erfahren, welche Vorteile ein Live-Protokoll mit sich bringt.
- Aufgaben delegieren und nachhalten: Delegieren Sie Aufgaben und behalten Sie den Fortschritt im Blick. Lassen Sie sich den Stand der Dinge auf Knopfdruck anzeigen.
- Weniger Folien, mehr Diskussionen: Kürzen Sie mit ein paar Tricks Ihre PowerPoint-Folien und erhöhen Sie den Fokus auf die wichtigen Inhalte. So bleibt mehr Zeit für Diskussionen, und Entscheidungen können leichter getroffen werden.
- Arbeitszufriedenheit steigern: Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mehr mit langweiligen Besprechungen. Nehmen Sie der Aufgabe, Protokolle zu schreiben, den Schrecken. So machen Meetings wieder Spaß!
Sind Sie neugierig auf mehr? Dann lassen Sie uns gemeinsam tiefer in diese spannenden Themen eintauchen!
PRAXISSEMINAR: EFFIZIENTE BESPRECHUNGEN – VON DER PLANUNG BIS ZUR UMSETZUNG
In diesem Inhouse-Seminar lernen die Teilnehmer wie sie Besprechungen effizient vorbereiten, Präsentationen auf den Punkt bringen, Besprechungen verkürzen, Kurzprotokolle effizient erstellen und Aufgaben einfach delegieren und nachhalten.
Für den gesamten Prozess gebe ich Ihnen Tipps zu Outlook, PowerPoint, OneNote und Word.
Ich komme gerne zu Ihnen und führe diesen eintägigen Outlook-Kurs als Präsenzseminar durch. Gute Erfahrungen haben meine Kunden aber auch im Live-Online-Training gemacht, der kostengünstigeren Variante. Eine längere Umsetzungsbegleitung mit regelmäßigen Lernimpulsen ist durch Blendet-Learning möglich.
Weitere Informationen zum Kurs finden Sie hier: Praxisseminar Effiziente Besprechungen (klick)