Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock birgt nicht nur zahlreiche berufliche Möglichkeiten, besonders im aufregenden Tourismus- und Maritimsektor, sondern auch im florierenden Forschungs- und Bildungssektor. Doch trotz dieser dynamischen Umgebung werden die Mitarbeiter täglich durch langwierige und nicht zielgerichtete Besprechungen ausgebremst.

Die spürbare Fachkräftelücke in Rostock führt zu einer wachsenden Arbeitslast für die Mitarbeiter, und in dieser anspruchsvollen Situation können mangelnde Organisation und ineffiziente Zeitnutzung negative Auswirkungen haben.

In den örtlichen Unternehmen sind die Mitarbeiter regelrecht von einer Besprechungswut betroffen. Das Schreiben von Protokollen nimmt viel Zeit in Anspruch und wird als unangenehme Pflicht empfunden. Dabei geht der Überblick über delegierte Aufgaben verloren, und der aktuelle Bearbeitungsstand kann nur mühsam ermittelt werden.

Seminar Kurzprotokoll in Rostock – Darum lohnt sich dieser Kurs

Im Rahmen dieses Seminars lernen Sie, den gesamten Prozess von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung von Besprechungen effizient zu gestalten. Der Fokus liegt dabei darauf, die wesentlichen Themen herauszuarbeiten. Sie verbessern nicht nur Ihre eigene Organisation, sondern lernen auch Methoden kennen, um Besprechungszeiten erheblich zu verkürzen. Von Themen sammeln über Agenda versenden bis hin zum Schreiben von Protokollen und dem Delegieren sowie Nachhalten von Aufgaben – erfahren Sie, wie Outlook und OneNote perfekt zusammenarbeiten und Ihnen die Arbeit erleichtern.

Das erwartet Sie:

• Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe: Entfesseln Sie das Potenzial von Outlook und OneNote durch bisher wenig bekannte Funktionen, die Arbeitsprozesse geschickt automatisieren – ein Schlüssel zur Effizienzsteigerung.
• Effiziente Besprechungen: Mit einfachen Tricks können Sie die Besprechungszeiten deutlich verkürzen, ohne das Ziel aus den Augen zu verlieren.
• Protokolle schreiben leicht gemacht: Lernen Sie verschiedene Protokoll-Arten kennen, erstellen Sie eine Vorlage und erfahren Sie, welche Vorteile ein Live-Protokoll mit sich bringt.
• Aufgaben delegieren und nachhalten: Delegieren Sie Aufgaben und behalten Sie den Fortschritt im Blick. Lassen Sie sich den Stand der Dinge auf Knopfdruck anzeigen.
• Weniger Folien, mehr Diskussionen: Kürzen Sie mit ein paar Tricks Ihre PowerPoint-Folien, um mehr Zeit für Diskussionen zu gewinnen und Entscheidungen leichter zu treffen.
• Arbeitszufriedenheit steigern: Nehmen Sie der Aufgabe, Protokolle zu schreiben, den Schrecken und machen Sie Meetings wieder zu einem Ort des Spaßes!

Neugierig auf mehr? Dann lassen Sie uns gemeinsam tiefer in diese spannenden Themen eintauchen! Machen Sie sich bereit, Ihren Arbeitsalltag zu optimieren und Besprechungen effizienter zu gestalten.

Praxisseminar: Effiziente Besprechungen – Von der Planung bis zur Umsetzung