Die pulsierende Metropole Berlin bietet eine Vielzahl von beruflichen Möglichkeiten, insbesondere in den spannenden Bereichen des Tourismus, Verkehrs und der Logistik, des Gesundheitswesens und der Biotechnologie, der Medien und Kreativwirtschaft sowie im Dienstleistungssektor. Inmitten dieser facettenreichen Stadtlandschaft erleben Mitarbeiter jedoch häufig eine Herausforderung: zu lange, ziellose Besprechungen, die ihre Arbeitsabläufe ausbremsen.

Der spürbare Fachkräftemangel in Berlin führt zu einer zunehmenden Arbeitslast für die Beschäftigten, wobei mangelnde Organisation und ineffiziente Zeitnutzung negative Auswirkungen haben können. In vielen örtlichen Unternehmen sind Mitarbeiter mit einer regelrechten Flut von Besprechungen konfrontiert. Das Schreiben von Protokollen nimmt dabei oft viel Zeit in Anspruch und wird häufig als ungeliebte Aufgabe empfunden. Der Überblick über delegierte Aufgaben geht verloren, und der aktuelle Bearbeitungsstand kann nur mühsam ermittelt werden.

Aus diesem Grund freue ich mich, Ihnen mein Seminar vorstellen zu können, das speziell darauf ausgerichtet ist, diese Herausforderungen anzugehen und die Arbeitsabläufe zu optimieren.

Seminar Kurzprotokolle in Berlin – Darum lohnt sich dieser Kurs

In diesem umfassenden Seminar lernen die Teilnehmer den gesamten Prozess von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung von Besprechungen effizient zu gestalten. Dabei wird besonders darauf geachtet, den Fokus auf die wesentlichen Themen zu legen und die eigene Organisation zu verbessern. Die Teilnehmer werden mit bewährten Methoden vertraut gemacht, um Besprechungszeiten zu verkürzen, Themen zu sammeln, Agenden zu versenden, Protokolle zu schreiben, Aufgaben zu delegieren und den Fortschritt nachzuhalten.

• Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe: Entdecken Sie das volle Potenzial von Outlook und OneNote. In diesem Seminar werde ich Ihnen bisher wenig bekannte Funktionen vorstellen, die es Ihnen ermöglichen, Arbeitsprozesse geschickt zu automatisieren – ein Schlüssel zur Effizienzsteigerung.
• Effiziente Besprechungen: Mit einfachen Tricks können Sie die Besprechungszeiten deutlich verringern, ohne dabei das Besprechungsziel aus den Augen zu verlieren. Ich zeige Ihnen, wie Sie den Fokus aufrechterhalten und produktive Diskussionen fördern können.
• Protokolle schreiben leicht gemacht: Lernen Sie verschiedene Protokoll-Arten kennen und erstellen Sie eine entsprechende Vorlage. Ich helfe Ihnen dabei, effizient zu formulieren, und zeige Ihnen die Vorteile eines Live-Protokolls.
• Aufgaben delegieren und nachhalten: Delegieren Sie Aufgaben effektiv und behalten Sie den Fortschritt im Blick. Erfahren Sie, wie Sie den aktuellen Stand der Dinge auf Knopfdruck anzeigen lassen können.
• Weniger Folien, mehr Diskussionen: Mit ein paar Tricks können Sie Ihre PowerPoint-Folien kürzen und den Fokus auf die wichtigen Inhalte erhöhen. So bleibt mehr Zeit für Diskussionen, und Entscheidungen können leichter getroffen werden.
• Steigern Sie die Arbeitszufriedenheit: Verbringen Sie keine Zeit mehr mit langweiligen Besprechungen, und nehmen Sie der Aufgabe, Protokolle zu schreiben, den Schrecken. Ich zeige Ihnen, wie Meetings wieder Spaß machen können!

Ich lade Sie herzlich ein, gemeinsam mit mir tiefer in diese spannenden Themen einzutauchen und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Seien Sie dabei und profitieren Sie von praktischen Tipps, interaktiven Übungen und dem Austausch mit anderen Teilnehmern.

PRAXISSEMINAR: EFFIZIENTE BESPRECHUNGEN – VON DER PLANUNG BIS ZUR UMSETZUNG