Bremen ist bekannt für seine maritime Wirtschaft, aber auch für die Luftfahrt, Automobilindustrie, Handel und die Lebensmittelindustrie. Für die Mitarbeiter in diesen Schlüsselbranchen können enge Zeitpläne, saisonale Schwankungen und dringende Lieferanforderungen zu hohem Arbeitsdruck führen. Es müssen komplexe technische Informationen verarbeitet und oft mit spezialisierten Software-Tools gearbeitet werden, außerdem erfordern hohe Qualitäts- und Sicherheitsstandards eine sorgfältige Dokumentation.
Der Fachkräftemangel ist auch in Bremen spürbar und stellt eine Herausforderung dar, die sich auf die Arbeitslast der Mitarbeiter auswirkt. Unorganisierte Arbeitsweisen und ineffizienter Zeitaufwand führen in dieser Situation zu zusätzlichem Stress.
Mit einer Vielzahl von Projektaufgaben und unterschiedlichen Tätigkeiten wird es für die Mitarbeiter zunehmend herausfordernd, den Überblick über anstehende Aufgaben und Termine zu behalten. Das Management von mehr als 100 E-Mails täglich erfordert nicht nur das Lesen, Bearbeiten und Beantworten, sondern auch das sorgfältige Archivieren der Nachrichten. Die richtige Priorisierung und der Erhalt des Fokus werden dabei immer schwieriger.
Es ist zu betonen, dass Vertreter keinen Zugriff auf E-Mails im persönlichen Postfach haben. Während eine geplante Urlaubsübergabe organisiert werden kann, ist dies im plötzlichen Krankheitsfall nicht mehr möglich. In solchen Situationen zeigt sich, wie gut das Team und jeder einzelne Mitarbeiter in Bremen tatsächlich organisiert ist. Es ist entscheidend, effektive Strategien zu entwickeln, um diesen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen und die Arbeitsabläufe optimal zu gestalten.
Outlook Kurs in Bremen – Darum lohnt sich dieser Kurs
Tauchen Sie in diesem Kurs in die vielfältigen Funktionen von Outlook ein und optimieren Sie nicht nur Ihre individuelle Organisation, sondern auch die Teamzusammenarbeit. Die Verknüpfung bewährter Zeitmanagement-Methoden mit den leistungsstarken Tools von Outlook wird Ihren beruflichen Alltag revolutionieren.
- Entdecken Sie die umfassenden Funktionen von Outlook: Viele Mitarbeiter nutzen lediglich grundlegende Features, ohne die effizienten Optionen für Zeitplanung und Aufgabenverwaltung voll auszuschöpfen. Dieses Seminar unterstützt Sie dabei, sämtliche relevanten Aspekte von Outlook zu verstehen und optimal zu nutzen.
- Optimierung von Arbeitsabläufen: Machen Sie Outlook zur Kommandozentrale und erkunden Sie versteckte Funktionen, um Ihre täglichen Aufgaben zu automatisieren und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
- Prioritäten setzen und Zeit für strategische Aufgaben finden: Erlernen Sie die Kunst, Prioritäten zu setzen und Zeit für strategisch wichtige Aufgaben zu reservieren. Dabei behalten Sie stets den Fokus auf langfristige Ziele, um weniger auf kurzfristige, drängende Aufgaben reagieren zu müssen.
- Finden statt Suchen: Durch eine optimierte Ablagestruktur finden Sie Informationen mühelos, verbessern die Teamzusammenarbeit und sparen kostbare Zeit, die bisher mit Suchen verschwendet wurde.
- Koordination im Team: Koordinieren Sie Aufgaben im Team, delegieren Sie erfolgreich und behalten Sie den Überblick. Outlook wird zu Ihrer persönlichen Assistentin, um die Zusammenarbeit zu optimieren und Projektziele effektiv zu erreichen.
- Anpassung an Veränderungen: In dynamischen Branchen wie der Luftfahrt- und der Lebensmittelindustrie sind Veränderungen an der Tagesordnung. Dieser Kurs macht Mitarbeiter flexibel für Veränderungen und unterstützt sie dabei, ihre Zeitmanagement-Strategien anzupassen.
- Steigerung der Arbeitszufriedenheit: Lernen Sie, Aufgaben wie geplant zu erledigen, Fristen einzuhalten und den Feierabend zufrieden zu genießen, ohne Überstunden machen zu müssen. Erhöhen Sie Ihre Arbeitszufriedenheit und machen Sie sich fit für eine erfolgreiche Zukunft!
Zeitmanagement mit Outlook
In diesem Inhouse-Seminar kommen die konkreten und individuellen Herausforderungen der Mitarbeiter auf den Tisch. Gemeinsam erarbeiten wir pragmatische Lösungen, die sofort umgesetzt werden können.
Durch gemeinsame Standards erhöht sich die Qualität im Team und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wird erleichtert.
Selbst Teilnehmer, die bereits seit vielen Jahren mit Outlook arbeiten entdecken hier mit mir geheime Funktionen.
Ich komme gerne zu Ihnen und führe diesen eintägigen Outlook-Kurs als Präsenzseminar durch. Gute Erfahrungen haben meine Kunden aber auch im Live-Online-Training gemacht, der kostengünstigeren Variante. Eine längere Umsetzungsbegleitung mit regelmäßigen Lernimpulsen ist durch Blendet-Learning möglich.
Weitere Informationen zum Kurs finden Sie hier: Zeitmanagement mit Outlook (klick)