Hamburg profitiert von seiner Position als wichtiger Hafen- und Logistikstandort, aber auch andere Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Medien, IT, Telekommunikation und Tourismus spielen eine bedeutende Rolle. Für die Mitarbeiter in diesen Unternehmen sind strikte Zeitpläne und enge Fristen in ihren Projekten eine tägliche Herausforderung.

Der Fachkräftemangel ist überall spürbar, sodass für die Mitarbeiter die Arbeitslast steigt. Wer jetzt schlecht organisiert ist und unnötig Zeit verschwendet, leidet unter diesem Stress.

Mit einer Fülle von Projektaufgaben und verschiedenen Tätigkeiten wird es für die Mitarbeiter zunehmend herausfordernd, den Überblick über alle bevorstehenden Aufgaben und Termine zu behalten. 100 Mails pro Tag und mehr müssen gelesen, bearbeitet, beantwortet und abgelegt werden. Da fällt es immer schwerer, die Prioritäten richtig zu setzen und den Fokus zu behalten.

Was oft vergessen wird: Auf Mails, die im persönlichen Postfach liegen, hat der Vertreter keinen Zugriff. Vor einem geplanten Urlaub, kann zwar eine Übergabe der Aufgaben organisiert werden, aber im plötzlichen Krankheitsfall, ist dies nicht mehr möglich. Dann zeigt sich, wie gut das Team und der einzelne Mitarbeiter wirklich organisiert ist.

Outlook Kurs in Hamburg – Darum lohnt sich dieser Kurs

In diesem Kurs lernen Sie die Möglichkeiten von Outlook so für sich zu nutzen, dass Sie Ihre eigene Organisation und die Zusammenarbeit im Team verbessern. Es werden Methoden aus dem Zeitmanagement mit den Funktionen verknüpft.

1. Effiziente Nutzung von Outlook-Funktionen: Viele Mitarbeiter nutzen nur grundlegende Funktionen von Outlook und kennen nicht alle Möglichkeiten zur effizienten Zeitplanung und Aufgabenverwaltung. Dieses Seminar kann ihnen helfen, alle relevanten Funktionen von Outlook zu verstehen und optimal zu nutzen.
2. Optimierung von Arbeitsabläufen: Machen Sie Outlook zu Ihrer Kommandozentrale und optimieren ihre täglichen Arbeitsabläufe. Es gibt einige versteckte Funktionen, mit denen Sie Ihre Arbeit automatisieren können.
3. Prioritäten setzen und Zeit für strategische Aufgaben finden: Im Kurs lernen Sie, wie Sie Prioritäten besser setzen können und Zeit für strategisch wichtige Aufgaben reservieren. Dabei behalten Sie den Fokus auf langfristige Ziele und reagieren weniger auf kurzfristige, drängende Aufgaben.
4. Finden statt Suchen: Durch eine optimierte Ablagestruktur fällt es den Mitarbeitern leichter, wichtige Informationen zu finden. Das verbessert die Zusammenarbeit im Team und im Projekt. Darüber hinaus sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie bisher für das Suchen verschwendet haben.
5. Koordination im Team: Aufgaben delegieren und nachfassen ist eine wichtige Tätigkeit bei Führungskräften und Projektleitern. Outlook kann Sie dabei unterstützen und wird zu Ihrer persönlichen Assistentin. Mitarbeiter lernen, wie sie Kalender und Aufgaben gemeinsam nutzen können, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Projektziele effektiv zu erreichen.
6. Anpassung an Veränderungen: In dynamischen Branchen wie der IT und Luft- und Raumfahrt sind Veränderungen an der Tagesordnung. Dieser Kurs kann Mitarbeiter darauf vorbereiten, flexibel auf Änderungen zu reagieren und ihre Zeitmanagement-Strategien entsprechend anzupassen.
7. Steigerung der Arbeitszufriedenheit: Wer seine Aufgaben wie geplant erledigt und Fristen einhält, ohne Überstunden machen zu müssen, kann zufrieden in den Feierabend gehen.

Zeitmanagement mit Outlook