Die historische Hansestadt Lüneburg, gelegen vor den Toren von Hamburg, bietet vielfältige berufliche Möglichkeiten in den Bereichen Tourismus, Bildung und Forschung, Gesundheitswesen sowie Dienstleistungen. Mitarbeiter sehen sich jedoch mit Herausforderungen im Bereich Zeitmanagement konfrontiert, bedingt durch hohe Arbeitsbelastung, zahlreiche Projektaufgaben und die Notwendigkeit, verschiedene Tätigkeiten zu koordinieren.
Der Fachkräftemangel macht sich auch in Lüneburg bemerkbar, was zu einer zunehmenden Arbeitslast für die Mitarbeiter führt. Mangelnde Organisation und ineffiziente Zeitnutzung können in dieser stressigen Situation negative Auswirkungen haben.
In den Unternehmen stehen die Mitarbeiter vor wachsenden Herausforderungen, da sie den Überblick über zahlreiche Projektaufgaben und unterschiedliche Tätigkeiten behalten müssen. Täglich werden mehr als 100 E-Mails empfangen, die gelesen, bearbeitet, beantwortet und archiviert werden müssen. Diese Informationsflut erschwert die richtige Prioritätensetzung und den Fokus.
Ein oft übersehener Aspekt ist der Zugriff auf E-Mails im persönlichen Postfach, insbesondere bei unerwarteten Abwesenheiten, wie plötzlicher Krankheit. In solchen Momenten wird deutlich, wie gut das Team und jeder einzelne Mitarbeiter organisiert ist. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, effektive Systeme für Aufgabenverwaltung und Kommunikation zu etablieren, um einen reibungslosen Ablauf auch in unvorhergesehenen Situationen zu gewährleisten.
Outlook Kurs in Lüneburg – Darum lohnt sich dieser Kurs
In diesem Kurs werden Sie die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook kennenlernen und lernen, wie Sie diese effektiv für Ihre eigene Organisation und die Zusammenarbeit im Team nutzen können. Dabei verknüpfen wir Zeitmanagement-Methoden mit den Funktionen von Outlook, um Ihnen einen ganzheitlichen Ansatz zu bieten.
- Arbeitsabläufe optimieren: Machen Sie Outlook zur Kommandozentrale für Ihre täglichen Aufgaben. Versteckte Funktionen ermöglichen Ihnen Arbeitsprozesse zu automatisieren.
- Prioritäten setzen und strategische Zeitplanung: Lernen Sie, Prioritäten effektiv zu setzen und Zeit für langfristige Ziele zu reservieren. Dadurch behalten Sie den Fokus und reagieren weniger auf kurzfristige Dringlichkeiten.
- Finden statt Suchen: Durch eine strukturierte Ablagestruktur wird das Auffinden wichtiger Informationen erleichtert. Dies verbessert die Zusammenarbeit im Team und spart wertvolle Zeit, die bisher für die Suche verschwendet wurde.
- Teamkoordination: Delegieren Sie Aufgaben und verfolgen Sie den Fortschritt. Outlook kann dabei als Ihre persönliche Assistentin dienen. Mitarbeiter lernen, Kalender und Aufgaben gemeinsam zu nutzen, um Projektziele effektiv zu erreichen.
- Anpassung an Veränderungen: In dynamischen Branchen wie der Forschung und dem Gesundheitsbereich sind Veränderungen an der Tagesordnung. Dieser Kurs bereitet Mitarbeiter darauf vor, flexibel auf Änderungen zu reagieren und ihre Zeitmanagement-Strategien anzupassen.
- Arbeitszufriedenheit steigern: Wer Aufgaben wie geplant erledigt und Fristen einhält, ohne Überstunden machen zu müssen, kann zufrieden in den Feierabend gehen.
Zeitmanagement mit Outlook
In diesem Inhouse-Seminar kommen die konkreten und individuellen Herausforderungen der Mitarbeiter auf den Tisch. Gemeinsam erarbeiten wir pragmatische Lösungen, die sofort umgesetzt werden können.
Durch gemeinsame Standards erhöht sich die Qualität im Team und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wird erleichtert.
Selbst Teilnehmer, die bereits seit vielen Jahren mit Outlook arbeiten entdecken hier mit mir geheime Funktionen.
Ich komme gerne zu Ihnen und führe diesen eintägigen Outlook-Kurs als Präsenzseminar durch. Gute Erfahrungen haben meine Kunden aber auch im Live-Online-Training gemacht, der kostengünstigeren Variante. Eine längere Umsetzungsbegleitung mit regelmäßigen Lernimpulsen ist durch Blendet-Learning möglich.
Weitere Informationen zum Kurs finden Sie hier: Zeitmanagement mit Outlook (klick)