Oldenburg bietet attraktive Arbeitsplätze in den Brachen Energiewirtschaft, IT und Fototechnik. Auch die Universität spielt eine bedeutende Rolle. Für die Mitarbeiter in diesen zukunftsweisenden Branchen können die hohe Arbeitsbelastung und der Arbeitsdruck eine Herausforderung darstellen. Enge Termine und hohe Erwartungen führen häufig zu Stress am Arbeitsplatz.

Der Fachkräftemangel ist auch in Oldenburg spürbar, und dies führt dazu, dass die Arbeitslast für die Mitarbeiter steigt. Unorganisierte Arbeitsweisen und unnötiger Zeitverlust bedeuten in dieser Situation zusätzlichen Stress.

Mit einer Vielzahl von Projektaufgaben und diversen Tätigkeiten wird es für die Mitarbeiter zunehmend anspruchsvoll, den Überblick über sämtliche anstehenden Aufgaben und Termine zu behalten. Das Verarbeiten von über 100 E-Mails pro Tag erfordert nicht nur das Lesen, Bearbeiten und Beantworten, sondern auch das sorgfältige Archivieren der Nachrichten. Das Setzen von Prioritäten und das Aufrechterhalten des Fokus gestalten sich immer schwieriger.

Es ist zu betonen, dass Vertreter keinen Zugriff auf E-Mails im persönlichen Postfach haben. Während eine geplante Urlaubsübergabe organisiert werden kann, ist dies bei plötzlichen Krankheitsfällen nicht mehr möglich. In solchen Situationen wird deutlich, wie gut das Team und jeder einzelne Mitarbeiter wirklich organisiert ist.

Outlook Kurs in Oldenburg – Darum lohnt sich dieser Kurs

Tauchen Sie in diesem Kurs tief in die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook ein, um nicht nur Ihre persönliche Organisation zu optimieren, sondern auch die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Der Kurs zeichnet sich durch die Verbindung bewährter Zeitmanagement-Methoden mit den leistungsstarken Funktionen von Outlook aus, die darauf abzielen, den beruflichen Alltag zu revolutionieren.

1. Entdecken Sie die umfassenden Funktionen von Outlook, die oft ungenutzt bleiben: Viele Mitarbeiter beschränken sich auf die Grundfunktionen, ohne die effizienten Zeitplanungs- und Aufgabenverwaltungsoptionen voll auszuschöpfen. Dieses Seminar unterstützt Sie dabei, sämtliche relevanten Features von Outlook zu verstehen und optimal zu nutzen.
2. Optimierung von Arbeitsabläufen: Machen Sie Outlook zur Kommandozentrale und entdecken Sie versteckte Funktionen, um Ihre täglichen Aufgaben effektiv zu automatisieren und Arbeitsabläufe zu optimieren.
3. Prioritäten setzen und Zeit für strategische Aufgaben finden:Lernen Sie, Prioritäten zu setzen und Zeit für strategisch wichtige Aufgaben zu reservieren. Behalten Sie stets den Fokus auf langfristige Ziele, um weniger auf kurzfristige, drängende Aufgaben reagieren zu müssen.
4. Finden statt Suchen: Durch eine optimierte Ablagestruktur finden Sie wichtige Informationen mühelos, verbessern die Zusammenarbeit im Team und sparen wertvolle Zeit, die bisher mit Suchen verschwendet wurde.
5. Koordination im Team: Koordinieren Sie Aufgaben im Team, delegieren Sie erfolgreich und behalten Sie den Überblick. Outlook wird zu Ihrer persönlichen Assistentin, um die Zusammenarbeit zu optimieren und Projektziele effektiv zu erreichen.
6. Anpassung an Veränderungen: In dynamischen Branchen wie der Energiewirtschaft und dem IT-Bereich sind Veränderungen an der Tagesordnung. Dieser Kurs macht Mitarbeiter flexibel für Veränderungen und unterstützt sie dabei, ihre Zeitmanagement-Strategien anzupassen.
7. Steigerung der Arbeitszufriedenheit:
8. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufgaben wie geplant erledigen, Fristen einhalten und den Feierabend zufrieden genießen, ohne Überstunden machen zu müssen. Steigern Sie Ihre Arbeitszufriedenheit und machen Sie sich fit für eine erfolgreiche Zukunft!

Zeitmanagement mit Outlook