Beiträge

Aktenvernichtung am Jahresende

Schredder

Alle Jahre wieder… Es ist zwar erst November, aber die Aktenvernichtung zum Jahresende sollten Sie rechtzeitig planen.

  • Machen Sie sich mit den gesetzlichen und unternehmensinternen Regelungen zu den Aufbewahrungsfristen vertraut.
  • Besichtigen Sie das Aktenarchiv und schätzen Sie die Mengen ab, die vernichtet werden sollen.
  • Bestellen Sie entsprechende Datenvernichtungstonnen oder Dienstleister.
  • Legen Sie Termine und Verantwortliche fest, die sich um die Aktenvernichtung kümmern sollen.
  • Informieren Sie schriftlich über die Aktenvernichtungsaktion oder laden Sie zu einer kurzen Besprechung mit den Verantwortlichen ein.
  • Planen Sie Ihre Aufgaben dazu schriftlich.
  • Planen Sie jetzt schon ein, dass Sie ggf. nach der Aktenvernichtung die ordnungsgemäße Durchführung überprüfen.