Eine Seminar-Teilnehmerin hat mich einmal gefragt, wie sie mit Word ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen kann.

Die kurze Antwort lautet: Das geht leider nicht.

Dennoch möchte ich Ihnen die 3 Möglichkeiten vorstellen, die Sie haben, ein ausfüllbares (PDF-)Formular zu erstellen.

Kostspielige Methode: Ein ausfüllbares PDF-Formular mit Adobe erstellen

Mit dem kostenlosen Adobe Reader geht es leider nicht. Sie benötigen die Bezahlvariante Adobe Acrobat. Wenn Ihnen Ihre IT-Abteilung diese Möglichkeit bereits zur Verfügung stellt, dann können Sie mit Adobe ein Formular erstellen und dies als ausfüllbare PDF-Datei abspeichern.

Mehr dazu finden Sie hier: https://www.adobe.com/de/acrobat/how-to/create-fillable-pdf-forms-creator.html

Falls Sie diese Möglichkeit nicht nutzen können, bleiben Ihnen die folgenden 2 Varianten:

Der Kompromiss: Ausfüllbares Word-Formular erstellen

Sie können in Word ein ausfüllbares Formular erstellen, aber dies bleibt eine Word-Datei.

Dafür benötigen Sie erstmal den zusätzlichen Reiter Entwicklertools, den Sie über den Reiter Datei ➡️ Optionen ➡️ Menü anpassen aktivieren.

Im Entwurfsmodus können Sie nun einzelne Formularfelder erstellen.

Rufen Sie bei jedem Feld die Eigenschaften auf, um den Titel zu ändern.

Bei der Dropdown-Liste erfassen Sie über die Eigenschaften die einzelnen Listenelemente.

Nachdem Sie Ihr Formular fertig gestaltet haben, schränken Sie die Bearbeitung auf das Ausfüllen von Formularen ein.

Kostenlose Methode: Ein ausfüllbares PDF-Formular mit LibreOffice erstellen

LibreOffice ist die kostenlose Alternative zum MS-Office-Paket. Das Programm können Sie hier herunterladen: https://de.libreoffice.org/

Der Writer ist das Pendant zu Word.

Hier gibt es im Menü bereits den Reiter Formular.

Nachdem Sie den Entwurfsmodus aktiviert haben, können Sie die verschiedenen Formularelemente einfügen.

Auch hier sind wieder die Steuerelement-Eigenschaften wichtig, um den Titel zu ändern, oder Listenelemente einer Dropdown-Liste zu erfassen.

Nachdem Sie Ihr Formular fertig gestaltet haben, exportieren Sie es als PDF.

Nun kann Ihr PDF-Formular von den Kollegen ausgefüllt und gespeichert bzw. gedruckt werden.

Alle 3 Möglichkeiten zeige ich in diesem Video: