Einträge von Meike Kranz

Zeit sparen mit Verteilergruppen in Outlook

Outlook ist ein unverzichtbares Tool, wenn es darum geht, E-Mails und Besprechungen zu organisieren. Eine Funktion, die oft übersehen wird, aber enormes Potenzial für Zeitersparnis bietet, ist die Kontaktgruppe. Mit einer Kontaktgruppe können Sie mehrere Empfänger unter einem einzigen Namen zusammenfassen und so schnell und effizient Nachrichten oder Einladungen an ganze Teams oder Gruppen senden. […]

11. September 2024 /0 Kommentare/von
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Effizient und unkompliziert: So revolutionieren Sie Ihr Projektmanagement mit OneNote

In vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) fehlt es oft an professioneller Projektmanagement-Software wie MS-Project. Stattdessen greifen viele Projektleiter notgedrungen auf Excel zurück, um ihre Projekte zu organisieren. Doch Excel reicht nicht aus, um komplexe Aufgaben zu verwalten und Teams effektiv zu koordinieren. Es muss auch der Zugriff auf Protokolle und Informationen organisiert werden, es […]

4. September 2024 /0 Kommentare/von

Ping-Pong-Mails zusammen anzeigen lassen

Die digitale Kommunikation ist heute das Rückgrat unserer täglichen Arbeit. Inmitten des hektischen E-Mail-Verkehrs kann es jedoch schnell unübersichtlich werden, den Überblick über den Verlauf einer Unterhaltung zu behalten. Genau hier setzt die Unterhaltungsansicht von Microsoft Outlook an. Diese praktische Funktion hilft Ihnen, E-Mails, die zu einem bestimmten Thema gehören, strukturiert und übersichtlich darzustellen. Anstatt […]

30. August 2024 /0 Kommentare/von

Wie in der Mailvorschau Mails ungelesen bleiben

Microsoft Outlook ist für viele von uns das zentrale Werkzeug zur Verwaltung von E-Mails, Terminen und Kontakten. Eine der praktischen Funktionen, die Outlook bietet, ist die Mailvorschau. Diese Funktion ermöglicht es, E-Mails direkt in einer kleinen Vorschau im Posteingang zu lesen, ohne die Nachricht vollständig öffnen zu müssen. Dies kann besonders hilfreich sein, um schnell […]

27. August 2024 /0 Kommentare/von

Besprechungseinladung: standardisiert und doch flexibel

In vielen Unternehmen sind regelmäßige Besprechungen wie der wöchentliche Projekt-Jour-Fixe fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Diese Meetings sind entscheidend für den Erfolg von Projekten, da sie den Austausch von Informationen, die Abstimmung im Team und die zeitnahe Lösung von Problemen ermöglichen. Gleichzeitig erfordern sie jedoch eine präzise und effiziente Organisation, insbesondere wenn sie nicht zu festen […]

22. August 2024 /0 Kommentare/von
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Mailtext diktieren und Zeit sparen

Etwa 330 Milliarden E-Mails werden pro Tag weltweit verschickt. Ungefähr die Hälfte davon sind SPAM-Mails. Umfragen haben ergeben, dass in Deutschland ein Mitarbeiter im Durchschnitt ca. 25-30 Mails pro Tag erhält. Diese Zahlen zeigen, dass in unserer zunehmend digitalen Arbeitswelt effiziente Kommunikationswerkzeuge unverzichtbar sind. Eine dieser praktischen Funktionen ist die Diktierfunktion in Microsoft Outlook, die […]

20. August 2024 /0 Kommentare/von

Effizient und nachhaltig: Wie KMU vom papierlosen Büro profitieren

In einer zunehmend digitalen Welt gewinnen papierlose Büros immer mehr an Bedeutung, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Die Umstellung von physischen Dokumenten auf digitale Prozesse ist nicht nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit, um wettbewerbsfähig zu bleiben und den Anforderungen moderner Geschäftspraktiken gerecht zu werden. Der Übergang zu einem papierlosen Büro bietet zahlreiche […]

13. August 2024 /0 Kommentare/von

In 3 Schritten eine Tabelle aus einem PDF-Dokument in Excel übertragen

In der Welt der Tabellenkalkulation ist Microsoft Excel ein unverzichtbares Werkzeug. Mit seinen vielseitigen Funktionen unterstützt es Millionen von Menschen weltweit bei der Datenanalyse, Berichterstattung und Entscheidungsfindung. Eine dieser Funktionen, die oft übersehen wird, aber enorm leistungsfähig ist, ist „Daten aus Datei abrufen“. Diese Funktion ermöglicht es Anwendern, Daten aus verschiedenen externen Quellen in ihre […]

2. Juli 2024 /2 Kommentare/von
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3 Möglichkeiten um Besprechungen effizienter zu organisieren

Einleitung In der modernen Unternehmensführung ist die Effizienz von Meetings ein entscheidender Faktor für den Erfolg. Regelmäßige Bereichsleiterbesprechungen sind unerlässlich, um über den aktuellen Stand in den verschiedenen Unternehmensbereichen zu informieren, kritische Themen zu klären und wichtige Entscheidungen zu treffen. Doch diese Meetings können oft ineffizient sein, was zu unnötig langen Sitzungen führt. In dieser […]

30. Juni 2024 /0 Kommentare/von

10 Geniale Einsatzmöglichkeiten für PowerPoint .ppsx im Büroalltag: Effizienz und Interaktivität auf Knopfdruck

PowerPoint ist das Tool der Wahl, wenn in den Unternehmen Informationen präsentiert werden sollen. Aber wussten Sie schon, dass Sie Ihre Präsentation als Bildschirmpräsentation mit der Dateiendung .ppsx abspeichern können, damit die Datei direkt im Präsentationsmodus startet? Hier sind einige Anwendungsbeispiele: 1. Interaktive Produktschulungen und -präsentationen 2. Willkommens- und Einführungspräsentationen für neue Mitarbeiter 3. Mitarbeiterkommunikation […]

19. Juni 2024 /0 Kommentare/von