Einträge von Meike Kranz

Ihre Fragen zu Outlook – meine Antworten

In meinen Seminaren und Online-Trainings stellen mir die Teilnehmer häufig sehr ähnliche Fragen. Ein paar davon habe ich nun herausgepickt und beantworte sie in diesem Video. Es geht dabei um Wie Sie die Mailbenachrichtigung in Outlook ausstellen Wie Sie die Kalenderwochen-Nummern anzeigen lassen Wie Sie mit Hilfe von Regeln Mails automatisch in Unterordner verschieben können […]

Wie machen Sie für sich deutlich, dass Sie eine E-Mail im Posteingang noch bearbeiten müssen?

Dies war meine Frage an Sie im Juni 2022. Zur Auswahl standen folgende Antworten (es konnten mehrere angeklickt werden): Ich markiere sie wieder als ungelesen. Ich mache ein Fähnchen dran. Ich mache daraus in Outlook eine Aufgabe. Ich notiere es mir auf einen Zettel. Ich lasse die Mail im Posteingang stehen. Ich verschiebe sie in […]

Warum ich die Aufgaben in Outlook liebe

Mit welchem Tool kann ich delegierte Aufgaben und meine eigenen Aufgaben im Blick behalten? Diese Frage stellen mir Abteilungsleiter und Projektleiter immer wieder. Meine Antwort darauf lautet: Sie benötigen kein weiteres Tool. Nutzen Sie einfach Outlook. Outlook ist das Tool, bei dem alles zusammenläuft: Mails, Termine und ToDo’s. Daher kann ich hier ein ganzheitliches System […]

5 zentrale Grundlagen der Kaizen-Methode

5-S-Methode, TQM, Ishikawa-Diagramm, TPM, die sieben Muda, Just-in-Time – dies alles sind Methoden, die zu Kaizen gehören. In diesem Artikel stelle ich die 5 zentralen Grundlagen von Kaizen vor und zeige auf, wie dies auch im Büro umgesetzt werden kann. So funktioniert die Kaizen-Methode auch im Büro Von Kaizen und neuen Managementmethoden aus Japan habe […]

6 goldene Ordnungsregeln fürs Büro

Wenn Sie das Buch „Simplify your life“ gelesen haben, dann kennen Sie die 6 goldenen Ordnungsregeln. Im Buch wird es eher auf den privaten Bereich, also die eigene Wohnung bezogen. In diesem Artikel leite ich daraus Handlungsempfehlungen fürs Büro ab. Aber hier zur Erinnerung die Regeln: Wenn du etwas heraus nimmst, lege es wieder zurück. […]

Wie Sie das CD nur 1x einstellen und dann überall nutzen können

Was ist ein Corporate Design? Das Corporate Design kann man mit Unternehmens-Erscheinungsbild übersetzen. Dazu gehören hauptsächlich ein Unternehmens-Logo, Unternehmens-Farben und verwendete Schriften. Aber Achtung: Insbesondere bei Schriftarten sollten Sie darauf achten, dass Texte gut lesbar sind. Es gibt auch speziell designte Schriften zu kaufen. Diese können aber bei Kunden nicht umgesetzt werden, da diese Ihre […]

4 geniale Möglichkeiten, um Fotos zu bearbeiten

Mit Fotos peppen Sie jede langweilige PowerPoint-Präsentation auf. Wie Sie Ihre Fotos noch besser zur Geltung bringen und sie geschickt auf den Folien einsetzen, erfahren Sie in diesem Artikel. Schnelle Bildeffekte mit nur 1 Klick Wie geht das? Markieren Sie das Foto. Im zusätzlichen Reiter Bildformat finden Sie verschiedene Bildformatvorlagen. Wählen Sie einfach etwas passendes […]

Goodnotes: Nützlicher Helfer mit vielen Möglichkeiten

Dies ist ein Gast-Artikel von Yvonne Wittner, die GoodNotes vorstellt, eine App von Apple, die mit OneNote von Microsoft vergleichbar ist. Die Situation Du sitzt in einem Meeting und machst dir in deinem Block Notizen. Manchmal verschreibst du dich und kritzelst die Wörter weg. Oder du blätterst um und merkst erst da, dass es das […]

Zeit sparen mit fertigen Vorlagen

Sie benötigen eine Checkliste für die Vorbereitung einer Weihnachtsfeier? Für Ihr kleines Unternehmen möchten Sie eine Kostenaufstellung in Excel erstellen? Die Zeiterfassung soll über Excel laufen? Sie möchten eine Leistungsbeschreibung erstellen? Solche Aufgaben können eine ganz schöne Herausforderung darstellen. Zum Einen sind gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint notwendig. Zum Anderen brauchen Sie gute […]