verschiedene Icons aus Windows

Dateiordner mit neuem Gesicht

In der Papierablage haben Sie die Möglichkeit, die Ordnerrücken unterschiedlich farblich zu gestalten oder auch ein passendes Symbol zu verwenden, um schneller erkennen zu können, was der Inhalt des Ordners ist. In der Dateiablagestruktur…
Ordnerstruktur
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Dateiordner "Sonstiges"

Im letzten Artikel habe ich darüber geschrieben, warum es nicht sinnvoll ist einen Dateiordner "Aktuelles" auf dem Teamlaufwerk zu haben. Heute möchte ich über den Ordner "Sonstiges" (manchmal auch "Allgemeines" oder "Diverses" genannt) schreiben,…
Google Alterts
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Automatische Suche nach Informationen mit Google Alerts

Wollen Sie auf dem Laufenden bleiben, was über Ihr Unternehmen, die Konkurrenz oder ein anderes für Sie wichtiges Thema regelmäßig im Internet veröffentlicht wird? Dann empfehle ich Ihnen bei Google Suchaufträge dazu einzurichten, sogenannte…
Tastatur ohne Beschriftung

Schnell den Bildschirm sperren

Ich beobachte häufig, dass Mitarbeiter ihren Bildschirm nicht sperren, wenn sie nur mal kurz aus dem Büro gehen. Aber das sollten Sie immer tun! Denn auch wenn Sie nur kurz zum Drucker, Kopierer oder auf die Toilette gehen wollen, kann es…
Hände tippen auf Tastatur

Schreiben auf dem Tablet-PC

Heute möchte ich über eine Erfahrung berichten, die ich vor einigen Tagen gemacht habe. Ich habe auf dem Tablet-PC eines Freundes versucht einen Text zu schreiben. - Und bin gescheitert! Nun  frage ich mich, ob ich zu alt bin für die neue…
Mann zeigt auf Monitor mit Desktop-Symbolen

Ordnung schaffen auf dem Desktop

Mein letzter Artikel bezog sich auf das Aufräumen der Zeitschriften. Vielleicht haben Sie ja auch noch etwas Zeit für die nächste Aufgabe: räumen Sie Ihren Desktop auf. Häufig sehe ich einen sehr vollen und unübersichtlichen Desktop auf…
Schlüssel wird ins Schloss gesteckt gold
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Informationssicherheit: Paßwörter

Auf der diesjährigen CeBIT geht es u.a. um das Thema Informationssicherheit. Dieses Thema umfasst viele Aspekte, auf die ich hier nicht im Einzelnen eingehen will. Ich nehme mir heute nur ein kleines Thema heraus: Passwörter. In meinen Trainings…
Regal mit Ordnern gefüllt
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Neue Ablagestruktur auch beim "Tatort" ein Thema

Vielleicht haben Sie auch am Sonntag (29.01.12) den Tatort "Schmuggler" in der ARD gesehen. Dort hat eine neue Sekretärin die Papierablage neu sortiert. Vorher lagen alle Zeugenaussagen zu einem Fall direkt beim Fall. Sie hat die Ablagestruktur…
Dateiordner in Taskleiste

Windows: Pop-Up-Verknüpfung in der Taskleiste

Vielleicht wollen Sie regelmäßig schnell und einfach Dateien aus einem bestimmten Ordner auf Ihrem Laufwerk öffnen. Oder vielleicht wollen Sie auch nur kurz nachsehen, ob dort schon bestimmte Dateien abgelegt wurden. Dafür empfehle ich Ihnen…
Screenshot Ordnerstruktur eigene Dateien

Windows: Verknüpfungen unter "Speichern unter" bei Office 2010

Kennen Sie das? Wenn Sie z.B. in Word eine Datei auf Ihrem Laufwerk abspeichern wollen, dann landen Sie zuerst im Ordner „Eigene Dateien“. Sie müssen dann sehr oft klicken, bis Sie das richtige Laufwerk, Ihre Abteilung und dann den entsprechenden…