In Excel stehen Ihnen viele verschiedene Formeln zum Auswerten Ihrer Daten zur Verfügung. Summe, Mittelwert, Prozent… das sind die bekanntesten.

Aber manchmal reicht es nicht aus, einfach nur ein paar Umsätze aufzusummieren. Es soll spezieller sein. Beispielsweise möchten Sie nur die Umsätze eines Vertriebsgebietes zusammenzählen, oder von bestimmten Produktgruppen. Oder es soll eine bestimmte Produktgruppe explizit nicht mitgezählt werden. Wie geht das? Dafür gibt es in Excel mehrere verschiedene Summen-Formeln, die ich Ihnen in diesem Beitrag vorstelle.

In meinem Beispiel habe ich Umsätze nach Vertriebsgebiet, Produktkategorie und Produkten dargestellt.

Es gibt die Vertriebsgebiete Nord, Süd, Ost, West und wir verkaufen auch online.

Wir verkaufen Obst und Gemüse, und zwar Äpfel und Birnen & Gurken und Salat.

Die Einfache: Summe

Ich beginne mit der einfachsten Formel, die Sie bestimmt bereits kennen.

In diesem Beispiel möchte ich den Gesamtumsatz ermitteln. Dafür benötige ich die Formel „Summe“.

Zum Eingrenzen oder Ausschließen: Summewenn

Wenn ich nun aber ermitteln möchte, wie hoch unser Umsatz mit Äpfeln ist, dann hilft mir die einfache Summen-Formel nicht mehr weiter.

Jetzt benötige ich „Summewenn“, damit ich eine Bedingung eingeben kann.

In diesem Fall muss ich den Bereich markieren, in dem die Produkte genannt sind (hier: C3 bis C19) und dann das Suchkriterium eingeben (hier: „Äpfel“). Im letzten Teil der Formel gebe ich an, wo die Umsätze stehen (hier: D3 bis D19).

Ich kann aber auch sagen, ich möchte den Umsatz aus allen Vertriebsgebieten addieren, ausgenommen der Umsatz, den wir mit unserem Online-Shop gemacht haben.

Dafür nutze ich auch die Formel „Summewenn“, gebe aber als Zeichen, dass etwas ausgeschlossen werden soll, zwei Pfeile ein: „<>“.

Die nächste Stufe: mehrere Kriterien mit Summewenns

Nun möchte ich die Zahlen noch weiter eingrenzen und nur den Umsatz vom Vertriebsgebiet Nord mit Obst ermitteln.

Hierfür benötige ich eine weitere Summen-Formel, damit ich mehrere Bedingungen einfügen kann: „Summewenns“ (bitte beachten Sie das kleine „S“ am Ende)

Bei dieser Formel markieren Sie zuerst die Umsatz-Spalte und geben dann den ersten Kriterien-Bereich und das erste Kriterium ein und danach die zweite Bedingung.

Ich könnte mit Summewenns auch noch weitere Kriterien hinzufügen, um ein noch genaueres Ergebnis zu erhalten.

Diese Formeln zeige ich auch im folgenden Video: