Angenommen Sie haben eine Umsatzliste in Excel mit verschiedenen Produktverkäufen an unterschiedlichen Tagen, getätigt von verschiedenen Verkäufern.

Nun möchten Sie herausfinden, was die 3 höchsten Umsätze in dieser Liste sind. – Also die TOP 3.

Hierfür benötigen Sie 2 verschiedene Formeln in Excel. Eine kennen Sie sicherlich schon, die andere ist vielleicht neu für Sie.

Der höchste Wert in der Liste

Um den höchsten Wert in der Liste zu ermitteln, benötigen Sie die Formel MAX. Diese finden Sie im Reiter Start bei dem Summenzeichen. Wenn Sie hier auf den kleinen Pfeil klicken, werden Ihnen ein paar häufig verwendete Formeln angeboten, wie z.B. Summe, Mittelwert und Anzahl Zahlen.

Nachdem Sie die Formel ausgewählt haben, markieren Sie die Zahlen in der Summen-Spalte und drücken auf Ihrer Tastatur auf die Eingabe-Taste.

Fertig.

Platz 2 und 3 ermitteln

Für die Plätze 2 und 3, also die zweit und dritt höchste Zahl der Liste, benötigen Sie eine andere Formel: kgrösste

Wenn Sie beginnen, die Formel in die Zelle einzugeben, wird Ihnen von Excel automatisch die Syntax, also der Aufbau, der Formel angezeigt. Matrix bedeutet, dass Sie wieder Zahlen der Summe-Spalte markieren. Der k-Wert ist der Platz. Für die zweit höchste Zahl geben Sie hier also eine 2 ein, für den dritt höchsten Wert eine 3.

Ich habe in meinem Beispiel die TOP 3 ermittelt, Sie können aber über den k-Wert natürlich auch Platz 7 oder 10 ermitteln.

Hinweis: Da ich für dieses Beispiel eine fertige Excel-Vorlage genutzt habe, war diese bereits formatiert und somit auch einige Bereiche benannt. Daher steht innerhalb der Klammer nicht einfach „J9:J18“, sondern „tblUmsatzdaten[[#Alle];[SUMME]]“ – bitte lassen Sie sich davon nicht irritieren.

In diesem Video erkläre ich die Formeln:

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.