Heute möchte ich Ihnen eine einfach Technik vorstellen, mit der es Ihnen gelingen kann, sowohl viele Aufgaben bzw. Themen an einem Tag voranzubringen, als auch ausreichend Pausen einzulegen.
Der Trick
Dies gelingt mit einem einfach Trick: Sie beschränken die Zeit pro Aufgabe.
Die Grundlage der Pomodoro-Technik ist eine einfache Erkenntnis: Eine Tätigkeit dauert so lange, wie Zeit für die Erledigung da ist.
Wenn Sie also die Zeit für die Bearbeitung einer Aufgabe beschränken, setzen Sie sich selbst unter Druck, diese Aufgabe auch in der vorgegebenen Zeit zu erledigen. Während des Zeitfensters konzentrieren Sie sich andererseits aber auch nur auf diese Aufgabe. Da Sie aber viele dieser Zeitfenster an einem Tag haben, können Sie viele verschiedene Themen bearbeiten.
Ziele der Pomodoro-Technik
- Viele verschiedene Aufgaben an einem Tag erledigen.
- Die Zeit pro Aufgabe zu beschränken.
- Ausreichend Pausen einzulegen.
Warum Pausen wichtig sind
Trotz dieser sehr effizienten Vorgehensweise werden regelmäßig Pausen eingelegt. Und das ist wichtig. Zum einen benötigen Sie Pausen, um sich von der konzentrierten Arbeit zu erholen und neue Kraft zu schöpfen. Wenn Sie z.B. in der Pause kurz aufstehen, zur Toilette gehen, sich einen neuen Kaffee holen und kurz mit einem Kollegen sprechen, dann fördert die Bewegung die Durchblutung Ihres Gehirns. Zum anderen sind die Pausen wichtig, um sich gedanklich von dem gerade bearbeiteten Thema zu lösen und den Kopf wieder frei zu bekommen für die nächste Aufgabe.
Warum Tomate?
Sie fragen sich bestimmt schon, warum diese Methode „Pomodoro-Technik“ heißt. Pomodoro ist das italienische Wort für Tomate. Der Erfinder dieser Technik hat für die zeitliche Begrenzung einen Kurzzeitwecker benutzt. In seinem Fall war dies ein Küchenwecker in Form einer Tomate (siehe Bild oben). Davon leitet sich der Name ab.
Sie können natürlich einen beliebigen anderen Kurzzeitwecker benutzen, oder sich die einzelnen „Pomodori“ in Ihren Kalender eintragen. Die Erinnerung zu dem Termin entspricht dann dem Weckerklingeln. Es gibt auch eine Internet-basierte Anwendung, die ich im nächsten Video vorstelle.
Die Vorgehensweise
Die genaue Vorgehensweise erkläre ich in diesem Video:
Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.
