Feiertage in Outlook importieren
Vielleicht ist es Ihnen auch schon so ergangen, wie mir einmal. Ich habe versucht mehrere Projektmitglieder zu einem Meeting einzuladen und habe dafür in Outlook nach einem freien Zeitraum gesucht. Es war mal wieder sehr schwierig etwas zu…
Benachrichtigung "Sie haben eine neue Nachricht erhalten" ausschalten
Durch das POP-up-Fenster „Sie habe eine neue Nachricht erhalten“ werden Sie ständig bei Ihrer Arbeit unterbrochen.
Schaffen werden Sie aber nur etwas, wenn Sie eine Aufgabe konzentriert zu Ende bearbeiten.
Daher sollten Sie die Desktopbenachrichtigung…
Es wird an Schulungen gespart
In meinen letzten Trainings ist es mir wieder aufgefallen: in vielen Unternehmen wird an Schulungen zum E-Mail-Programm und MS Office gespart.
Offensichtlich wird davon ausgegangen, dass die Mitarbeiter die Nutzung dieser Standard-Software…
Besprechungen in Outlook planen
Wenn Sie einen Termin für eine Besprechung suchen, nutzen Sie dafür bitte die Einladungsfunktion von Outlook. Hier können Sie schon im Vorfeld erkennen, wann welcher Kollege Zeit hat.
Hier finden Sie die Anleitung als PDF: Outlook_Besprechung…
Vor- und Nachteile einer Abteilungs-E-Mail-Adresse
Normalerweise hat ja jeder Mitarbeiter seine eigene E-Mail-Adresse, worüber er von Kollegen und Externen kontaktiert werden kann. In einigen Unternehmen gibt es aber auch eine "neutrale" E-Mail-Adresse für die ganze Abteilung oder Teams.…
Muss der Chef immer in "Cc" stehen?
Heute wende ich mich an Führungskräfte. Wie hoch ist bei Ihnen der Anteil an Cc-Mails? Sicherlich sehr hoch. Aber muss das auch immer so sein?
Häufig erlebe ich in Firmen, dass es zur Unternehmenskultur gehört, sich ständig abzusichern.…
Umgang mit Cc-Mails
Bekommen Sie auch täglich zahlreiche E-Mails, bei denen Sie in Kopie bzw. "Cc" stehen? Werden diese Mails von Ihnen genauso behandelt, wie die Mails, bei denen Sie im "An"-Feld stehen? Dann verschwenden Sie vermutlich viel Zeit.
Der Absender…
Outlook: Kalender überlagern
Falls für Sie die Termine aus mehreren Kalendern wichtig sind (z.B. Ihren persönlichen Kalender und einen Projekt-Kalender) und Sie diese koordinieren müssen, dann können Sie diese beiden Kalender auch überlagernd in einem anzeigen lassen.
Die…
Wieviele Kalender benötigen Sie?
Wenn ich meine Trainingsteilnehmer an ihren Arbeitsplätzen besuche, fällt mir häufig auf, dass die Mitarbeiter auf dem Schreibtisch und an den Wänden einige Kalender platziert haben: einen Tischkalender vor dem Bildschirm, einen Kalender…
Visitenkarten in Outlook abspeichern
Wenn Sie noch etwas Zeit zum Aufräumen haben oder einfach nach dem Mittagessen im sogenannten "Suppenkoma" eine einfache, aber doch wichtige Aufgabe erledigen wollen, dann nehmen Sie sich doch mal Ihre Visitenkartensammlung vor.
Man steckt…