In meiner Umfrage unter meinen Newsletter-Empfängern und Social-Media-Kontakten kam heraus, dass bisher nur wenige z.B. ChatGPT für Ihre Arbeit nutzen, aber offen dafür sind.

Darum möchte ich Ihnen heute zwei Beispiele zeigen, wie ChatGPT Ihnen dabei helfen kann, Briefe oder Reden zu schreiben. Dazu muss man sagen, dass die große Stärke des Tools tatsächlich in Texten liegt. So können Sie auch Texte übersetzen lassen, oder längere Texte werden von ChatGPT zusammengefasst.

Aber ich denke, die beiden Beispiele zeigen sehr gut, wie Sie mit Hilfe der Software Zeit sparen können. In beiden Situationen geht es darum, einen Text zu verfassen, den man nicht so häufig schreibt: Eine Abschiedsrede für einen Kollegen, der in Rente geht und einen Weihnachtsbrief.

Wenn Sie also die Aufgabe bekommen, solche Texte zu schreiben, könnte es sein, dass Sie diese Aufgabe ein paar Tage vor sich her schieben, weil Sie nicht so recht wissen, wie Sie anfangen sollen. Damit das nicht passiert, fragen Sie einfach ChatGPT nach Unterstützung. Entweder kombinieren Sie dann mehrere Texte miteinander oder bringen auch noch eine eigene Note rein. Aber der Anfang ist erstmal gemacht – und das dauert nur wenige Sekunden!

Abschiedsrede für einen langjährigen Kollegen

In das Eingabefeld schreiben Sie Ihre Frage oder Aufforderung an ChatGPT, der sogenannte Prompt.

Bei mir war es:

In unserem Unternehmen geht ein Mitarbeiter in den Ruhestand. Er heißt Max Mustermann und war 20 Jahre bei uns tätig. Schreibe bitte eine Abschiedsrede.

Ich habe von ChatGPT 2 Texte generieren lassen.

Variante 1:

Variante 2:

Es ist doch erstaunlich wie schnell gute Texte geschrieben werden. Welcher Text gefällt Ihnen besser? Hinterlassen Sie gerne einen Kommentar.

Weihnachtsbrief an Geschäftspartner

Diese Situation habe ich tatsächlich bei einem Kunden erlebt: Der Inhaber einer Steuerberatungskanzlei hat einen Weihnachtsbrief geschrieben, den die Azubis verbessern sollten. Im Text wurde viel über Probleme gesprochen, die es im ablaufenden Jahr gab. Ich bin der Meinung, dass Post vom Steuerberater sowieso selten etwas Gutes bedeuten, da sollte der Weihnachtsbrief wenigstens eine positive Grundstimmung haben.

Daher habe ich ChatGPT aufgefordert, uns zu helfen:

Wir sind eine Steuerberatungskanzlei. Bitte schreibe einen Brief an unsere Mandanten mit Weihnachtsgrüßen, Rückblick auf das Jahr 2023 und der Hoffnung auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit.

Auch hier habe ich wieder zwei Texte generieren lassen.

Variante 1:

Variante 2:

Sogar der Betreff, wurde variiert. Welcher Text gefällt Ihnen hier besser? Hinterlassen Sie gerne einen Kommentar.

Fazit

Es gibt viele Möglichkeiten ChatGPT dafür zu nutzen, Texte bzw. Briefe zu schreiben. Wenn Sie sich erst einmal mit dem Programm vertraut gemacht haben, werden Sie es sicherlich immer häufiger einsetzen. Die Texte sollten Sie nicht unbedingt 1:1 übernehmen, aber der Anfang ist gemacht und so schaffen Sie es schneller, Briefe oder Mails zu schreiben, die Sie sonst lange vor sich her schieben würden.

In der nächsten Zeit werde ich weitere Praxisbeispiele zeigen.