Einsatzmöglichkeiten für große Haftnotizzettel

Sie sind Projektleiter? Dann empfehle ich Ihnen, große Haftnotizzettel bzw. Post-it einzusetzen. Es gibt sie in der Größe 20 x 15 cm. Dies bedeutet, dass Sie viel Platz haben, um wichtige und wiederkehrende Informationen aufzuschreiben bzw. zu malen.

Ein Beispiel aus der Praxis:

Ihr Projekt stockt gerade oder läuft an einigen Stellen aus dem Ruder. Sie wollen nun einen Workshop mit Ihren Projektmitarbeitern durchführen. Sie schreiben jedes Problem als Überschrift auf ein Flipchartblatt und sammeln darunter Lösungsideen.

Das magische Dreieck im Projektmanagement

Grundsätzlich muss man sich im Projektmanagement immer wieder das magische Dreieck Kosten – Zeit – Ziel/Qualität vor Augen führen.

Wenn Sie also beim Zeitplan hinterher hinken, dann könnten Sie vielleicht externe Hilfe hinzu nehmen, damit die Arbeitspakete geschafft werden. Dies erhöht aber Ihre Kosten. Wenn die Kosten aus dem Ruder laufen, dann könnten Sie vielleicht das Ziel neu definieren, bzw. die Qualität reduzieren.

Da Sie bei jedem Problem, also bei jedem Flipchartblatt wieder auf das magische Dreieck verweisen, könnten Sie das Dreieck auf einen großen Haftnotizzettel malen und dann bei jedem Flipchartblatt wieder anheften.

Ich bin sicher, wenn Sie erstmal diese riesigen Post-it in der Hand haben, fallen Ihnen noch viele weitere Einsatzmöglichkeiten dazu ein. Davon dürfen Sie gerne in einem Kommentar zu diesem Beitrag berichten.

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.