In einer Welt, die von ständigen Ablenkungen und einer endlosen To-do-Liste beherrscht wird, kann das Finden effektiver Zeitmanagementstrategien der Schlüssel zu mehr Produktivität und einem ausgeglicheneren Leben sein. Eine solche Methode, die in letzter Zeit viel Aufmerksamkeit erregt hat, ist die Philosophie des „Kröte des Tages essen“. Inspiriert von Mark Twains berühmtem Rat – „Wenn es deine Aufgabe ist, einen Frosch zu essen, dann ist es besser, das gleich am Morgen zu tun. Und wenn es deine Aufgabe ist, zwei Frösche zu essen, dann ist es besser, mit dem größeren zu beginnen“ – zielt diese Methode darauf ab, den Tag mit der schwierigsten Aufgabe zu beginnen. Aber wie funktioniert das genau und wie kann es Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen? Lassen Sie uns eintauchen und es herausfinden.

Der Frosch: Ihre größte Herausforderung

Der „Frosch“ symbolisiert die größte, unangenehmste Aufgabe, die Sie wahrscheinlich am meisten aufschieben würden. Die Idee ist, dass, wenn Sie diese Aufgabe gleich zu Beginn des Tages angehen, Sie nicht nur die wahrscheinlich herausforderndste Hürde des Tages überwunden haben, sondern sich auch mit einem Gefühl der Erfüllung und des Antriebs für den Rest des Tages stärken. Dieser Ansatz basiert auf der Prämisse, dass unsere Willenskraft und unsere Fähigkeit, schwierige Entscheidungen zu treffen, am Morgen am größten sind und im Laufe des Tages abnehmen.

Wie man den „Frosch“ identifiziert

Die Identifizierung Ihres „Frosches“ ist der erste und entscheidende Schritt. Beginnen Sie Ihren Tag oder sogar besser, den Vorabend, mit der Überprüfung Ihrer Aufgaben und entscheiden Sie, welche davon die größte Herausforderung darstellt oder den größten Einfluss auf Ihre Ziele hat. Fragen Sie sich: Welche Aufgabe würde mir die größte Erleichterung verschaffen, wenn sie erledigt wäre? Oft ist dies die Aufgabe, die Sie am meisten zögern anzugehen.

Die Methode in die Praxis umsetzen

Nachdem Sie Ihren Frosch identifiziert haben, planen Sie, diesen gleich am nächsten Morgen anzugehen. Widerstehen Sie der Versuchung, E-Mails zu checken oder sich anderen kleineren Aufgaben zu widmen, die zwar einfacher zu erledigen sind, aber letztendlich nur Ablenkungen darstellen. Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihre schwierigste Aufgabe, bis sie erledigt ist. Dieser fokussierte Ansatz hilft nicht nur, Prokrastination zu überwinden, sondern fördert auch ein Gefühl der Zufriedenheit und des Fortschritts.

Die Vorteile des „Froschessens“

• Steigerung der Produktivität: Indem Sie mit Ihrer schwierigsten Aufgabe beginnen, nutzen Sie Ihre höchste Energie und Konzentration, was zu effizienterer Arbeit führt.
• Verbesserung der Priorisierung: Diese Methode zwingt Sie, täglich Ihre Prioritäten zu überdenken, was zu einem besseren Zeitmanagement führt.
• Reduzierung von Stress: Das Wissen, dass die größte Aufgabe des Tages bereits erledigt ist, kann den Stresspegel für den Rest des Tages erheblich senken.
• Förderung der Disziplin: Das tägliche Essen des „Frosches“ baut Disziplin auf, da es erfordert, dass Sie sich regelmäßig Ihren Herausforderungen stellen.
• weniger Aufschieberitis: Die Tageskröte ist wahrscheinlich eine Aufgabe, die Sie schon länger vor sich her schieben. Gehen Sie sie endlich an!

Die Methode des „Kröte des Tages essen“ ist mehr als nur eine Zeitmanagementstrategie; es ist eine Philosophie, die dazu ermutigt, proaktiv zu sein und sich den Herausforderungen direkt zu stellen. Während es zunächst entmutigend erscheinen mag, sich Ihrer schwierigsten Aufgabe zuerst zu widmen, kann die regelmäßige Praxis dieser Methode zu bedeutenden Verbesserungen in Ihrer Arbeitsweise, Ihrem Wohlbefinden und Ihrer allgemeinen Lebensqualität führen. Probieren Sie es aus – wählen Sie jetzt Ihre „Kröte“ für morgen aus und starten Sie den Tag mit einem entschlossenen Biss.

Weitere hilfreiche Tipps für eine bessere Selbstorganisation habe ich in diesem Artikel zusammengefasst: Selbstorganisation als Schlüssel zum Erfolg

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.