Es geht heute mal wieder um die wichtigen Aufgaben, deren Bearbeitung etwas länger dauert und für die im Tagesgeschäft in der Regel einfach zu wenig Zeit bleibt.
Aber es ist sehr wichtig, sich die Zeit für diese Aufgaben zu nehmen, um selbstbestimmt arbeiten zu können. Wenn Sie sich immer nur der E-Mail-Bearbeitung widmen, lassen Sie sich zu sehr fremdsteuern und gehen am Ende des Tages frustriert nach Hause, weil Sie das Gefühl haben mal wieder nichts geschafft zu haben.
Legen Sie also im ersten Schritt fest, wie lange Sie an der Aufgabe an diesem Tag arbeiten wollen. Und planen Sie dann diesen Zeitraum im zweiten Schritt konkret ein. Reservieren Sie sich Zeit dafür, indem Sie einen Termin in Ihren Kalender eintragen. Dies ist für viele Menschen einfach verbindlicher, als die benötigte Zeit nur im Kopf zu planen.
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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.
